Outlook 2016 là một trong những công cụ trao đổi công việc hiệu quả hiện nay. Tuy nhiên để có thể sử dụng phần mềm hiệu quả với các tính năng dành cho doanh nghiệp nhanh chóng không phải ai cũng biết. Nhất là đối với những bạn lần đầu trải nghiệm phần mềm. Vậy hãy bạn hãy cùng tìm hiểu hướng dẫn để có hiệu quả phần mềm tốt nhất.
LINK TẢI PHẦN MỀM OUTLOOK 2016
Giới thiệu Outlook 2016
Outlook 2016 là một ứng dụng phần mềm email và quản lý thông tin cá nhân được phát triển bởi Microsoft, nằm trong bộ ứng dụng Microsoft Office. Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, Outlook 2016 cung cấp cho người dùng khả năng gửi và nhận email một cách hiệu quả, quản lý lịch trình và nhiều tính năng hữu ích khác như quản lý danh bạ liên lạc và nhiệm vụ cá nhân. Ngoài ra, Outlook 2016 hỗ trợ tích hợp với các dịch vụ email phổ biến như Outlook.com, Gmail và Yahoo! Mail, đồng thời cũng có khả năng kết nối với hệ thống email trong doanh nghiệp thông qua các tài khoản Exchange.
Các tính năng chính nổi bật của Outlook 2016
- Gửi và nhận email: Cho phép người dùng gửi và nhận email từ nhiều tài khoản khác nhau như Outlook.com, Gmail, Yahoo! Mail và các tài khoản Exchange.
- Quản lý lịch trình: Tích hợp lịch cá nhân để quản lý các sự kiện, cuộc họp và nhắc nhở.
- Quản lý danh bạ: Lưu trữ và quản lý thông tin liên lạc của các cá nhân và tổ chức.
- Nhiệm vụ cá nhân: Theo dõi và quản lý các công việc, nhiệm vụ một cách hiệu quả.
- Tích hợp với Office 365: Kết nối với các dịch vụ và ứng dụng trong bộ Office 365 như Word, Excel và Teams để làm việc hiệu quả hơn.
- Bảo mật và quản lý email: Cung cấp các tính năng bảo mật như mã hóa email và chống spam để bảo vệ thông tin cá nhân và doanh nghiệp.
- Tính năng phân loại: Tự động phân loại và sắp xếp email vào các hộp thư đến, hộp thư quan trọng, hoặc các thư mục khác để dễ dàng quản lý.
- Hỗ trợ đa nền tảng: Sử dụng trên nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau như máy tính cá nhân, điện thoại di động và máy tính bảng.
Những tính năng này giúp Outlook 2016 trở thành một công cụ hữu ích không chỉ để gửi nhận email mà còn để quản lý thời gian và tăng cường hiệu suất làm việc của người dùng.
>>> Tham khảo thêm: Cách tải mathtype 6.9 full crack trên Google Docs
Yêu cầu hệ thống cài đặt Outlook 2016
Để cài đặt và sử dụng Outlook 2016, bạn cần thỏa mãn các yêu cầu hệ thống sau:
Đối với Windown
- Hệ điều hành: Windows 7 Service Pack 1 trở lên, Windows Server 2008 R2 Service Pack 1 trở lên.
- Bộ xử lý: Bộ xử lý 32-bit (x86) hoặc 64-bit (x64). Đối với bản 64-bit, yêu cầu bộ xử lý có hỗ trợ SSE2.
- RAM: Tối thiểu 2 GB RAM cho phiên bản 32-bit hoặc 4 GB RAM cho phiên bản 64-bit.
- Độ phân giải màn hình: Độ phân giải màn hình tối thiểu 1024×768 pixel.
- Ổ cứng: Tối thiểu 3 GB dung lượng trống trên ổ cứng để cài đặt.
- Yêu cầu phần mềm khác: Yêu cầu phiên bản trước đó của Microsoft .NET Framework để cài đặt và chạy ứng dụng.
Đối với MacOS
- Hệ điều hành: macOS Sierra (10.12) trở lên.
- Bộ xử lý: Bộ xử lý Intel.
- RAM: Tối thiểu 4 GB RAM.
- Độ phân giải màn hình: Độ phân giải màn hình tối thiểu 1280×800 pixel.
- Ổ cứng: Dung lượng trống tối thiểu 6 GB để cài đặt.
>>> Xem thêm: Cách tải phần mềm dự toán g8 miễn phí trên Google Driver
Cách tải và cài đặt Outlook 2016 trên windows
Để tải và cài đặt Outlook 2016 trên Windows, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang chủ của Microsoft Office bằng đường dẫn: https://www.microsoft.com/
Bước 2: Nếu bạn đã có tài khoản Microsoft (như tài khoản Hotmail, Skype hoặc tài khoản đã đăng ký Office 365), hãy đăng nhập vào tài khoản đó. Nếu chưa có, bạn cũng có thể tạo một tài khoản mới.
Bước 3: Sau khi đăng nhập vào tài khoản Microsoft và mua hoặc kích hoạt Office 365, bạn sẽ có quyền cài đặt các ứng dụng Office 2016. Chọn Outlook từ danh sách các ứng dụng có sẵn và tiến hành tải.
Bước 4: Sau khi hoàn tất quá trình tải, bạn hãy tìm file Setup.exe và làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt Microsoft Office, bao gồm cả Outlook.
Bước 5: Khi đã cài đặt thành công, bạn mở Outlook từ Menu hoặc màn hình chính Windows. Sử dụng tài khoản Microsoft để bắt đầu trải nghiệm nhé!
Lưu ý: Outlook 2016 thường được cài đặt cùng với bộ Office 2016 và không được bán lẻ như các ứng dụng khác. Nếu bạn đã có bản quyền Office 365, bạn có thể cài đặt Outlook 2016 như một phần của gói Office của bạn.
