Tải Microsoft Office 2021 – Hướng dẫn cài đặt chi tiết

Nếu bạn đang tìm Office 2021 để cài trên máy Windows, rất có thể bạn đang cần một bộ Office ổn định, dùng lâu dài, không phụ thuộc vào việc cập nhật liên tục hay đăng nhập rườm rà. Trên thực tế, phiên bản 2021 vẫn là lựa chọn phổ biến với dân văn phòng, sinh viên và những ai chỉ cần Word, Excel, PowerPoint hoạt động mượt mà, đúng chức năng.
Bài viết này Phần Mềm Gốc sẽ giúp bạn hiểu rõ Offie bản 2021 có phù hợp với bạn không và hướng dẫn cài đặt chi tiết, ránh lỗi vặt, mất thời gian.

Nội dung chính

Giới thiệu về Office 2021

Office 2021 có sự cải tiến vượt trội so với các phiên bản trước

Đây là phiên bản Microsoft Office được phát hành dành cho người dùng muốn cài đặt một lần và sử dụng ổn định trong thời gian dài. Khác với Office 365, Phiên bản 2021 không tập trung vào việc cập nhật tính năng liên tục mà ưu tiên sự ổn định và quen thuộc.

Office 2021 có hai phiên bản: Office Home and Student 2021 và Office Home and Business 2021. Người dùng chỉ cần mua một lần và sử dụng mãi mãi. Phiên bản 2021 tương thích với Windows 10, Windows 11 và ba phiên bản macOS mới nhất. So với Microsoft 365, Office bản 2021 tiết kiệm hơn vì không sử dụng dịch vụ đám mây.

Phiên bản này đặc biệt phù hợp với:

Người dùng văn phòng cần Word, Excel, PowerPoint cho công việc hằng ngày
Sinh viên, học sinh sử dụng Office cho học tập, làm báo cáo
Máy tính cấu hình trung bình, không cần chạy các tính năng mới liên tục
Người dùng thích cài đặt gọn gàng, không phụ thuộc vào kết nối mạng thường xuyên

Nếu bạn chỉ cần một bộ Office “cài xong là dùng”, không quá quan tâm đến các tính năng mới mỗi tháng, thì Office 2021 là lựa chọn hợp lý.

Link download Office 2021 cho Windows

Hãy chú ý chọn đúng bộ cài Office 2021 phù hợp với Windows đang sử dụng (32-bit hoặc 64-bit). Thông thường, đa số máy hiện nay đều dùng Windows 64-bit. Khi tải phần mềm, cần nên ưu tiên:

Bộ cài đầy đủ, rõ ràng mục đích sử dụng
Nguồn tải ổn định, tránh file thiếu hoặc lỗi trong quá trình cài

Dưới đây là file tải ổn định Phần Mềm Gốc cung cấp cho bạn:

>>> Xem thêm: Hướng dẫn tự cài đặt adobe photoshop cc 2015 tại nhà chi tiết và dễ hiểu

Hướng dẫn cài đặt Office 2021 chi tiết

Yêu cầu cấu hình cài đặt Microsoft Office 2021

Đảm bảo cấu hình máy tính đủ để cài đặt Office 2021 là điều rất quan trọng, giúp tránh các vấn đề trong quá trình cài đặt và mang lại trải nghiệm sử dụng tốt nhất. Cấu hình yêu cầu bao gồm:

Hệ điều hành: Windows 10/11 hoặc macOS
Bộ xử lý: CPU 1,6 GHz hoặc cao hơn
Bộ nhớ RAM: 4GB cho bản 64-bit và 2GB cho bản 32-bit
Dung lượng ổ cứng: 6GB trống
Độ phân giải màn hình: 1280 x 768 trở lên
Phiên bản DirectX: 9 trở lên

Các bước cài đặt Office 2021 về máy tính

Bước 1: Truy cập liên kết tải Office 2021

Bước 2: Tiến hành giải nén file tải

Bước 3: Sau khi giải nén, bạn click trực tiếp vào file và chọn Open.

Click trực tiếp vào file tải và chọn Open.

Bước 4: Nhấn đúp chuột trái vào Setup để khởi chạy phần mềm

Quá trình cài đặt Office 2021 Full trên máy tính lập tức bắt đầu, diễn ra trong vài phút mà bạn không phải thực hiện thêm bất kỳ thao tác nào. Các công cụ bao gồm:

Microsoft Word 2021
Microsoft Excel 2021
Microsoft PowerPoint 2021
Microsoft Outlook 2021
Microsoft Access 2021
Microsoft OneNote 2021
Microsoft Project Professional 2021
Microsoft Visio Professional 2021
Microsoft Publisher 2021
Skype for business
OneDrive for business

Bước 5: Xuất hiện thông báo You’re all set! Office is installed now có nghĩa cài Office 2021 thành công, bây giờ bạn nhấn Close để tắt thông báo.

Một số lỗi thường gặp khi cài Office 2021

Trong quá trình cài, một số lỗi phổ biến có thể gặp gồm:

Máy đã cài Office phiên bản cũ gây xung đột
Thiếu thành phần hệ thống cần thiết
Cài đặt bị dừng giữa chừng do thiếu dung lượng trống

Nếu gặp lỗi, bạn nên kiểm tra lại:

Đã gỡ Office cũ hoàn toàn chưa
Ổ đĩa cài đặt còn đủ dung lượng không
Hệ điều hành có đang được cập nhật ổn định không

Những tính năng mới nổi bật trong Office 2021

Khi làm việc với Office 2021, bạn sẽ cảm nhận được những cải tiến rõ rệt so với các phiên bản trước đó. Những thay đổi này không chỉ giúp trải nghiệm mượt hơn, mà còn giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng và tập trung hơn. Dưới đây là những điểm mới đáng chú ý bạn nên biết trước khi tải và cài đặt Office 2021.

Đồng tác giả tài liệu (Co-Author Documents)

Tính năng đồng tác giả tài liệu giúp nhiều người cùng làm việc trên một tài liệu

Một trong những tính năng được người dùng đánh giá cao là khả năng cộng tác cùng lúc trên một tài liệu. Với tính năng Co-Author, nhiều người có thể mở và làm việc trên cùng một tệp, và những thay đổi sẽ được hiển thị theo thời gian thực cho tất cả. Điều này giúp nhóm làm việc hiệu quả hơn mà không phải gửi file qua lại.

Giao diện được cải tiến và tùy chỉnh

Office 2021 mang đến trải nghiệm tổng thể gọn gàng và dễ nhìn hơn. Thanh công cụ ribbon, menu và các biểu tượng đều được chỉnh sửa để trực quan hơn, giúp bạn làm việc lâu mà vẫn dễ tìm chức năng cần dùng.

Chế độ nền tối (Dark Mode)

Làm việc kéo dài trên máy tính có thể khiến mắt mệt mỏi – và Office 2021 có tuỳ chọn Dark Mode để giảm mỏi mắt khi làm việc vào ban đêm hoặc dưới ánh sáng yếu. Tính năng này giúp không gian làm việc trở nên dễ chịu hơn mà không ảnh hưởng tới nội dung tài liệu.

Cải tiến riêng cho từng ứng dụng trong bộ Office

Office 2021 không chỉ có những thay đổi chung mà từng ứng dụng chính trong bộ cũng được nâng cấp:

Word:

Line Focus giúp bạn đọc tài liệu theo từng dòng hoặc theo nhóm dòng, giảm xao nhãng khi thao tác với văn bản dài.
Hỗ trợ vẽ bằng công cụ Draw và định dạng mở rộng OpenDocument Format 1.3.
Tối ưu hiệu suất, khiến thao tác nhanh và mượt hơn.

Excel:

Bổ sung nhiều hàm mới hữu ích, như LET (gán giá trị trung gian để tái sử dụng trong công thức) và XMATCH (tìm vị trí của mục trong mảng dữ liệu).
Hỗ trợ định dạng Dynamic Array cùng XLOOKUP, giúp công việc xử lý dữ liệu linh hoạt và nhanh hơn.

PowerPoint:

Reading Order – bố cục nội dung slide dễ theo dõi hơn.
Record Slide Show – ghi lại bản trình chiếu.
Ink Replay – phát lại các minh hoạ được vẽ tay theo trình tự.
Tab Draw và hỗ trợ định dạng ODF 1.3 được cập nhật.

Outlook:

Tính năng Tìm kiếm tức thì (Instant Search) giúp bạn tìm email nhanh hơn.
Công cụ Translator và ink hỗ trợ dịch và chú thích trực tiếp trong email.

Câu hỏi thường gặp về Office 2021 (FAQ)

Office 2021 dùng được trên Windows nào?

Office 2021 hỗ trợ tốt trên Windows 10 và Windows 11. Các phiên bản Windows quá cũ có thể không tương thích.

Có cần gỡ Office cũ trước khi cài Office 2021 không?

Nên gỡ Office cũ để tránh xung đột và lỗi trong quá trình cài đặt.

Cài Office 2021 mất bao lâu?

Thông thường từ 5–15 phút, tùy vào cấu hình máy và tốc độ xử lý.

Kết luận

Office 2021 vẫn là một trong những phiên bản Office được nhiều người lựa chọn nhờ sự ổn định, dễ dùng và phù hợp với nhu cầu làm việc, học tập hằng ngày. Nếu bạn đang cần một bộ Office cài đặt đơn giản, sử dụng lâu dài và không quá phụ thuộc vào cập nhật, thì đây là phiên bản đáng cân nhắc. Chỉ cần tải đúng bộ cài, làm theo hướng dẫn trong bài và kiểm tra lại cấu hình máy trước khi cài đặt là có thể sử dụng Office phiên bản 2021 một cách mượt mà. Phần Mềm Gốc chúc bạn thành công!