Bạn đã quá nhàm chán với việc bấm chạy slide mỗi khi cần trình chiếu PowerPoint? Bạn muốn “hô biến” bản thuyết trình đó thành một cuốn “phim” tuyệt đẹp, đầy hấp dẫn? Để thực hiện được điều này không hề khó. Bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn chuyển PowerPoint sang video chi tiết nhất sau đây.
Vì sao bạn nên chuyển PowerPoint sang video?
Việc xuất bản PowerPoint sang video sẽ giúp bạn được sở hữu những thước phim xịn sò, đầy sắc màu. Nên nếu bạn cảm thấy chán mỗi khi phải nhìn chằm chằm vào bản thuyết trình với những slide chuyển tiếp đơn điệu thì hãy loại bỏ sự nhàm chán ấy bằng việc xuất file PowerPoint thành video.
Đặc biệt việc bạn chuyển đổi sang định dạng video (mp4) giúp bạn chia sẻ đến bạn bè, đồng nghiệp, khách hàng dễ dàng hơn là để nguyên file PowerPoint. Hơn nữa, một bản video được chuyển từ PowerPoint có thể được phát trên bất cứ nền tảng và thiết bị nào.
Trong công việc, một bản PowerPoint nếu được phát dưới dạng video sẽ có độ trung thực cao và hấp dẫn hơn. Bạn thử nghĩ xem: sếp và khách hàng của bạn sẽ thích xem một video sống động hơn hay thích ngồi để nghe bạn “thao thao bất tuyệt” cả buổi về bản thuyết trình?
Từ đó suy ra, nếu bạn trình diễn video từ PowerPoint của mình trên một màn hình lớn chắc chắn dễ dàng thuyết phục sếp và khách hàng hơn là bạn cho họ xem từng slide đầy chữ và nghe bạn nói hết buổi họp.
Đây chính là lý do vì sao bạn nên học cách chuyển PowerPoint sang video càng sớm càng tốt.
>>Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn ảnh vào powerpoint cho người mới
Hướng dẫn 2 cách chuyển PowerPoint sang video chi tiết nhất
Cách chuyển trực tiếp từ PowerPoint sang sang video chi tiết
Bạn xuất trực tiếp PowerPoint thành video theo hướng dẫn sau:
- Bước 1: Tại file PowerPoint, bạn click vào “File”.
- Bước 2: Tùy chọn xuất hiện, bạn click vào Export” tiếp đến click vào “Create a video”.
- Bước 3: Đây là bước yêu cầu bạn chọn chất lượng hình ảnh cho video. PowerPoint đưa ra 4 lựa chọn để bạn cân nhắc:
- Ultra HD (4K) – Độ phân giải hình ảnh là 3840 x 2160
- Full HD (1080p) – Độ phân giải hình ảnh là 1920 x 1080
- HD (720p) – Độ phân giải hình ảnh là 1280 x 720
- Standard (480p) – Độ phân giải hình ảnh là 852 x 480
- Bước 4: Sau khi đã chọn được chất lượng hình ảnh mong muốn, bạn click vào “Create Video”.
- Bước 5: Trong bước này bạn cần làm khá nhiều việc bao gồm: chọn vị trí để lưu thư mục, tiếp đến là đặt tên cho clip, tiếp đến bạn cần chọn định dạng cho file (là .mp4 – MPEG4 Video hay là .wmv – Window Media Video).
Ảnh 7: Bạn thực hiện bước 5 theo hướng dẫn trên ảnh (Nguồn: Internet)
- Bước 6: Cuối cùng bạn click vào “Save” là quá trình xuất PowerPoint sang video đã hoàn thành.
Đây chính là giây phút bạn tự mình “hô biến” file thuyết trình khô khan thành một “thước phim” sống động hấp dẫn.
>>Tham khảo: Các cách chèn ảnh chìm trong powerpoint phổ biến nhất hiện nay
Xuất PowerPoint thành video trên website Online – Convert.com
Để xuất PowerPoint thành video theo cách này, bạn sẽ phải thực hiện 7 bước như sau:
- Bước 1: Đầu tiên bạn cần truy cập vào website Online – Convert.com để xuất PowerPoint sang video.
- Bước 2: Màn hình máy tính sẽ xuất hiện một khung chữ nhật có màu xanh lá cây để bạn chọn file thuyết trình muốn xuất sang video có sẵn trên máy. Hoặc bước này bạn có thể thao tác nhanh giữ và kéo file PowerPoint đó vào khung.
- Bước 3: Quá trình load file PowerPoint sẽ diễn ra trong ít giây. Sau khi file được load xong, tại mục “Đã lưu các cài đặt – tùy chọn”, bạn hãy nhấn chuột vào khung “chọn một cài đặt trước” để cài đặt định dạng cho video.
- Bước 4: Ở bước này bạn sẽ phải tiến hành các cài đặt tùy chọn cho video như thay đổi tốc độ video, xoay video, đổi chiều/quay ngược video,…Và âm thanh trong video bạn cũng cần cài đặt.
- Bước 5: Sau khi đã thực hiện xong các tùy chỉnh ở bước 4, bạn di chuyển xuống cuối slide, click chuột vào “Bắt đầu chuyển đổi” để quá trình xuất bản PowerPoint thành clip bắt đầu.
- Bước 6: Lúc này website sẽ chuyển đến một trang khác. Việc bạn cần thực hiện ở bước này là chờ đợi trong vài giây để website chuyển PowerPoint sang clip.
Ảnh 12: Website chuyển PowerPoint sang clip sẽ mất vài giây (Nguồn: Internet)
- Bước 7: Khi quá trình chuyển đổi đã hoàn thành, bạn hãy click chuột vào “Tải xuống” để tải video đó về máy. Như vậy là bạn đã chuyển thành công 1 file PowerPoint thành video như ý muốn.
Tuy nhiên khi thực hiện việc xuất PowerPoint sang video, bạn nên ghi nhớ vài mẹo này.
>>Xem thêm: Hướng Dẫn Tải PowerPoint 2019 Đơn Giản và Nhanh Chóng
Ghi nhớ vài điều khi thực hiện xuất PowerPoint sang video
Một vài điều bạn cần nhớ khi chuyển bản thuyết trình thành video đó là:
- Bạn có thể ghi và cài đặt thời gian cho thuyết trình bằng giọng nói bao gồm cả chuyển động con trỏ laser trong video.
- Bạn có thể tùy chỉnh kích thước của file đa phương tiện và chất lượng hình ảnh video đó của mình.
- Việc đưa hoạt hình/hiệu ứng vào video và chuyển tiếp trong video bạn hoàn toàn thực hiện được.
- Người xem chẳng cần thực hiện cài đặt PowerPoint trên máy tính của họ nhưng vẫn xem được video của bạn.
- Trong trường hợp bài thuyết trình của bạn có chứa video nhúng thì khi bạn chuyển PowerPoint thành video, video nhúng đó vẫn sẽ được phát một cách chính xác mà không cần bạn phải tác động.
- Thời gian chuyển đổi sang video từ PowerPoint ngắn hay dài sẽ phụ thuộc vào những nội dung có trong bản thuyết trình của bạn. Theo đó, nếu bài thuyết trình dài, chứa nhiều hiệu ứng, chuyển tiếp và có chứa video thì thời gian xuất video sẽ lâu hơn.
- May mắn là bạn vẫn có thể tiếp tục sử dụng bản thuyết trình đó trong thời gian xuất sang video.
Trên đây là chi tiết 2 cách chuyển PowerPoint sang video đơn giản nhất và một số điều cần ghi nhớ khi thực hiện. Hi vọng những chia sẻ này có thể giúp bạn tự mình tạo ra những video tuyệt vời từ file thuyết trình nhàm chán.
