Hướng dẫn chi tiết cài đặt Word 2016 từ A đến Z và Các tính năng ấn tượng

Microsoft Word 2016 không chỉ đơn thuần là một công cụ soạn thảo văn bản thông thường. Nó mở ra cánh cửa đến thế giới sáng tạo với vô vàn tính năng vượt trội, giúp bạn hoàn thành mọi dự án một cách hiệu quả. Vậy bạn đã biết tận dụng tối đa khả năng của phần mềm này chưa? Bài viết về tính năng dưới đây của Phần Mềm Gốc sẽ giúp bạn tận dụng sức mạnh của word 2016 một cách hiệu quả nhất.

Link Word 2016

Sử dụng trợ lý ảo Tell Me

Với tính năng này, bạn có thể “nói” cho Word 2016 biết mình cần tìm tính năng gì để soạn thảo văn bản. Chỉ cần gõ từ khóa vào ô Tell Me ở cuối thanh menu, các tính năng tương ứng sẽ được liệt kê. Bạn sẽ nhanh chóng tìm được hướng dẫn phù hợp.

Thay đổi font chữ mặc định

Nếu thường xuyên sử dụng Word 2016 để soạn thảo văn bản, bạn nên biết cách thay đổi font chữ mặc định sang font chữ mình thường dùng để tiết kiệm thời gian định dạng. Ví dụ, nếu bạn muốn đổi font chữ mặc định từ Calibri sang Times New Roman, hãy làm theo hướng dẫn trong hình.

Sau đó, bạn chọn font chữ Time News Roman, chọn cỡ, kiểu chữ và nhấn vào nút Set As Default, OK để lưu thiết lập mặc định mới.

>>> Tham khảo thêm: Cách tải word 2019 miễn phí ở phiên bản chuẩn nhất

Xem tài liệu song song trong Word 2016

Việc lướt từng trang để xem văn bản có thể khiến nhiều người gặp khó khăn trong việc nắm bắt nội dung. Với Word 2016, bạn có thể sử dụng tính năng xem tài liệu song song, cho phép xem hai trang cùng lúc. Điều này giúp bạn dễ dàng nắm bắt nội dung từ đầu đến cuối mà không bị ngắt quãng.

Để chọn tính năng này, văn bản cần có từ 2 trang trở lên. Vào Menu View và chọn View Side By Side để kích hoạt tính năng.

Chế độ đọc văn bản Read Mode

Word 2016 cung cấp tính năng Read Mode giúp bạn đọc văn bản tập trung hơn. Khi sử dụng chế độ này, các tính năng khác sẽ tạm thời ẩn đi, chỉ còn lại nội dung văn bản trên màn hình. Điều này giúp bạn tập trung đọc hơn và giảm mỏi mắt.

Giao diện màn hình sẽ giống như khi bạn đang đọc sách. Bạn có thể chọn màu sắc và cách trình bày cho trang bằng cách vào View và chọn Page Color.

Dùng máy tính trên Word 2016

Đây là một tính năng mới được Microsoft bổ sung vào phiên bản Word 2016. Bạn có thể sử dụng máy tính ngay trong khi làm việc với văn bản mà không cần mở Excel hay Calculator, giúp bạn nhanh chóng thực hiện các phép tính.

Để sử dụng tính năng này, hãy thêm công cụ Calculator vào Word theo các bước sau:

Chọn File -> Options và Quick Access Toolbar -> chọn All Commands -> thêm máy tính Calculate.

>>> Xem thêm: Cách tải excel 2010 cho windown 11

Sau khi đã thêm được Calculator vào trong ứng dụng Word 2016, bạn có thể bắt đầu tính toán nhanh chóng. Trước mỗi phép tính bạn gõ dấu “=”. Sau đó bôi đen phép tính. Cuối cùng là nhấn vào nút hình tròn trên thanh Menu để được kết quả. 

Loại bỏ định dạng ban đầu

Khi soạn thảo văn bản trên Word 2016, đôi khi bạn sẽ sao chép văn bản từ tài liệu khác hoặc từ internet và dán vào file đang soạn thảo. Tuy nhiên, có thể bạn không thích định dạng ban đầu của tài liệu sao chép. Để loại bỏ định dạng đó, bạn chỉ cần chọn Clear All Formatting hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Space.

Soạn thảo ở vị trí bất kỳ

Microsoft 2016 cung cấp cho người dùng nhiều tính năng hữu ích. Khi bạn muốn soạn thảo văn bản ở bất cứ vị trí nào, bạn chỉ cần nhấp đúp chuột tại vị trí đó. Như vậy bạn không mất thời gian, công sức để chia cột.

Tùy biến Ribbon phù hợp với nhu cầu

Nếu bạn muốn thay đổi giao diện của Ribbon theo yêu cầu thì bạn dễ dàng tùy biến chúng. Để thực hiện tùy biến bạn chọn File   -> chọn Options -> chọn Customize Ribbon. Tại đây bạn lựa chọn các tính năng phù hợp với nhu cầu sử dụng để chúng xuất hiện trên thanh Ribbon. Cuối cùng là nhấn OK.

Gộp khoảng trống giữa 2 trang cực đơn giản

Trong word, giữa 2 trang bao giờ cũng tồn tại một khoảng trống. Tuy nhiên nếu bạn đang đọc một bài báo cáo dài thì hãy gộp chúng lại để theo dõi dễ dàng hơn. Để gộp nhanh 2 trang, bạn chỉ cần đưa chuột vào khoảng trống giữa 2 trang sau đó nhấp đúp chuột. Nếu muốn trở lại trạng thái ban đầu thì thao tác tương tự.

Trên đây là 10 tính năng rất thú vị khi dùng word 2016. Với những tính năng này việc chỉnh sửa và soạn thảo văn bản trên word sẽ tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.

Hướng dẫn tải Word 2016 miễn phí nhanh nhất

Yêu cầu về máy tính khi tải Word 2016

Phiên bản Office 2016 có thể cài đặt trên các thiết bị chạy Windows từ phiên bản 7 trở lên. Yêu cầu cụ thể bao gồm:

• Bộ xử lý tối thiểu là 1GHz.
• RAM ít nhất là 1GB (32-bit) hoặc 2GB (64-bit).
• Dung lượng trống trên ổ cứng ít nhất là 3GB.
• Độ phân giải màn hình tối thiểu là 1024×768.

Đối với người dùng Macbook, cần sử dụng hệ điều hành OS X 10.10 Yosemite trở lên để cài đặt Office 2016. Những yêu cầu này đảm bảo hiệu suất và trải nghiệm tốt nhất cho người dùng. Nếu không đáp ứng được các yêu cầu tối thiểu này, người dùng có thể xem xét cài đặt các phiên bản Office cũ hơn.

Hướng dẫn tải Word 2016

• Cho Window

Bước 1:Tải Microsoft Office 2016 cho máy tính Windows ở đường link trên

Bước 2: Bạn nhấn Close để đóng hộp thoại lại.

Bước 3: Bạn mở Word 2016 chọn vào File > chọn mục Account

Nhấn chọn dòng chữ Change Product Key kích hoạt phiên bản này để sử dụng

Bước 4: Bạn tiếp tục nhấn chọn vào mục Enter Key và nhập mã 

Hoàn tất quá trình cài đặt Word

Kết luận

Với giao diện thân thiện và các tính năng như xem tài liệu song song, chế độ đọc và khả năng tùy chỉnh định dạng dễ dàng, Word 2016 là lựa chọn hàng đầu để tối ưu hóa quy trình làm việc văn phòng và sáng tạo. Qua bài viết này, chúng ta đã trình bày chi tiết về các tính năng của Word 2016 cũng như cách tải và cài đặt phần mềm. Chúc các bạn thành công trong quá trình sử dụng!