Việc thêm các ký tự điện thoại, ngôi nhà, ký tự toán học, cây cối,…khi sử dụng word soạn thảo văn bản không quá xa lạ. Nhưng vẫn có không ít người “vò đầu bứt tai” vì không biết làm sao mới chèn được các ký tự đặc biệt vào trong word. Và nếu bạn cũng cảm thấy việc này quá khó thì đừng quá lo lắng, Phanmemgocvn giúp bạn chèn ký tự trong word ngay bằng những cách thức đơn giản nhất.
Các dạng ký tự điển hình trong word
>>Xem thêm: Tải word 2013 cho máy tính windows.
Khi nào chúng ta cần chèn ký tự vào word?
Ký tự (Symbols) có trong word cho phép bạn biểu đạt các thuộc tính và câu từ theo cách dễ thương, sinh động. Đồng thời giúp người xem dễ dàng hiểu được ý của bạn và cảm thấy thích thú hơn khi đọc.
Bạn sẽ dùng đến các ký tự trong word khi:
- Thực hiện việc soạn thảo văn bản có các công thức toán học
- Muốn biểu thị các ký tự như: số Pi – π, số phi (Φ,φ), Anpha (α), Delta (Δ), Radiant (rad hoặc c ),…
- Khi viết vào tờ đơn hoặc tờ khai mà có yêu cầu phải chèn các ký tự như: điện thoại, ngôi nhà, cây cối,…
>>Xem thêm: Một số trang bìa word đẹp nhất hiện nay
Các dạng ký tự phổ biến trong word
Trong word có 7 kiểu ký tự thường được dùng nhiều trong word:
- Wingdings và Wingding 2: Gồm các ký tự tượng hình, điện thoại,…thường được dùng trong word.
- Wingdings 3: Gồm hình ảnh các kiểu mũi tên, hình tam giác to nhỏ, đậm nhạt, đen trắng.
- MS Gothic: Gồm các kiểu con số, chữ cái, ký tự tượng hình, ký tự góc đơn giản.
- Webdings: Là trọn bộ các ký tự tượng hình như: máy bay, máy tính, cây cối, nhà cửa, tia chớp,…
- Segoe MDL2 Assets: Cũng là các ký tự tượng hình giống với kiểu Webdings nhưng là hình ảnh có nền trắng và to hơn.
- Segoe Ui Historic: Chủ yếu bao gồm hình vẽ tượng hình của người tiền sử.
- Segoe Ui Emoji: Bao gồm các ký tự góc còn có icon biểu cảm và rất nhiều icon ngộ nghĩnh khác.
Nếu bạn không thể nhớ hết từng ấy kiểu ký tự của word thì chỉ cần nhớ top 3 cách chèn ký tự trong word đơn giản nhất dưới đây là được.
3 cách chèn ký tự trong word nhanh và đơn giản nhất
Chèn ký tự trong word bằng bảng ký tự đặc biệt sẵn có
Sử dụng cách chèn ký tự vào word này, bạn chỉ có thể thêm các ký tự đặc biệt vẫn hay xuất hiện trong word. Chẳng hạn như: Paragraph, Copyright,…Điểm cộng của cách chèn này đó là: Bạn sẽ biết được các ký tự đó tên là gì đồng thời hiểu được chức năng của nó khi cần chèn vào bài.
Các bước chèn ký tự vào word bằng bảng ký tự có sẵn như sau:
- Bước 1: Bạn vào file word cần chèn ký tự, click chuột vào mục “Insert”.
- Bước 2: Bạn tìm đến mục “Symbols”, click “Symbol”, tiếp đến click vào “More Symbols”.
- Bước 3: Trên màn hình xuất hiện 1 hộp thoại, bạn chọn vào mục “Special Characters”. Sẽ có một dãy ký tự xuất hiện, bạn click chuột vào ký tự đang cần chèn, sau đó nhấp chuột vào mục “Insert” phía cuối màn hình.
Mẹo: Ngay bên cạnh dãy ký tự, word cung cấp thêm các phím tắt để người dùng chèn vào word nhanh hơn mà không phải mở bảng ký tự. Tuy nhiên, bạn cần ghi nhớ các phím tắt này mới có thể chèn ngay khi cần. Ví dụ bạn muốn chèn ký tự Copyright thì chỉ cần ấn tổ hợp phím: Alt + Ctrl + C.
>>Tham khảo: Hướng dẫn chỉnh khoảng cách dòng trong word đơn giản
Chèn ký tự vào word bằng tổ hợp các phím tắt
Với cách này, bạn sẽ dùng tổ hợp phím Alt + số thứ tự nhằm tạo ra các ký tự khác nhau. Tuy nhiên, có vài điều bạn cần nhớ trong khi sử dụng cách chèn này:
- Bạn sẽ luôn phải giữ phím Alt và bấm đúng các số thứ tự thì mới có thể ra được ký tự bạn muốn.
- Bạn nên dùng dãy phím số trên bàn phím và kích hoạt NumLock.
- Nếu máy tính của bạn có bàn phím phụ (bảng số phía bên phải bàn phím), hãy tận dụng bàn phím số phụ này để hiệu quả chèn ký tự vào word bằng tổ hợp phím tắt cao nhất.
Và đây là số thứ tự của các ký tự, bạn có thể dụng danh sách kết hợp này để tạo ra ký tự đặc biệt bạn muốn.
Chèn ký tự trong word bằng phần mềm Character trên Windows
Đây là cách chèn ký tự vào word bằng bảng nằm ngoài file bạn đang sử dụng. Hay bạn có thể hiểu đơn giản hơn đây là một chức năng của Windows cho phép bạn chèn các ký tự hệt như các ký tự có sẵn trong bảng của word.
Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Bạn đi đến phần tìm kiếm của Windows (biểu tượng kính tìm kiếm ở bên trái cuối màn hình PC), bạn gõ “Character Map”.
- Bước 2: Bạn click chuột vào hình ảnh của phần mềm Character Map như hình bên dưới:
- Bước 3: Màn hình sẽ xuất hiện một ô bao gồm rất nhiều ký tự giống như bảng có sẵn trong word, bạn chỉ cần tìm ký tự muốn chèn, nhấp chuột vào đúng ký tự đó, tiếp đến bạn chọn “Select” và click “Copy”.
- Bước 4: Bạn tiếp tục vào file word, đến vị trí đang cần chèn ký tự, ấn tổ hợp phím Ctrl + V để chèn được ký tự bạn vừa copy ở bước 3 vào word.
Và đó là các cách đơn giản nhất có thể giúp bạn chèn ký tự trong word nhanh nhất. Nếu trong quá trình chèn bạn bị mắc ở bước nào đó thì đừng ngần ngại để lại bình luận cho Phanmemgocvn, chúng tôi sẽ nhanh chóng hỗ trợ.
Chúc bạn chèn ký tự vào word thành công!
