Hướng dẫn cách kẻ ô trong Word chuyên nghiệp, đơn giản

Kẻ ô trong Word hỗ trợ bạn tổ chức và sắp xếp dữ liệu, văn bản và số liệu một cách dễ dàng. Word cung cấp nhiều tùy chọn định dạng cho bảng, cho phép bạn thay đổi màu sắc, kích thước, kiểu chữ, viền và nền của các ô trong bảng. Sử dụng bảng trong Word giúp bạn tạo ra tài liệu trình bày chuyên nghiệp, chẳng hạn như báo cáo, biểu đồ, hoặc bảng số liệu. 

Vì thế, cùng khám phá cách kẻ ô trong Word cũng như một số phương thức định dạng bảng để làm cho file Word của bạn hoàn hảo hơn nhé!

Cách kẻ ô trong Word

Để thực hiện kẻ bảng trong Word, bạn có thể sử dụng công cụ Insert Table để tạo bảng tự động hoặc lựa chọn Draw Table để kẻ ô thủ công. 

Kẻ ô trong Word bằng công cụ Insert Table

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn Insert => Tiếp tục chọn Table.

Bước 2: Chọn Insert Table =>  Nhập số cột vào phần Number of Columns và số hàng vào phần Number of Row =>  Chọn OK.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn lưu trữ link tải AutoCAD 2018 Google Drive về máy

Kẻ ô trong Word bằng công cụ Draw Table

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn kẻ bảng => Chọn Insert =>  chọn Draw Table.

Bước 2: Để kẻ bảng, bạn bấm giữ chuột vào bất kỳ vị trí nào trên trang Word để tiến hành kẻ bảng thủ công.

Cách chỉnh kẻ ô trong Word

Phóng to, thu nhỏ kích thước trong bảng

Để thay đổi kích thước từng cột trong bảng, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Di chuột đến đường kẻ trái hoặc phải của cột mà bạn muốn thay đổi kích thước.

Bước 2: Khi bạn di chuột vào đường kẻ, trên màn hình sẽ xuất hiện mũi tên hai chiều, như hình bên dưới. Di chuyển mũi tên cho đến khi bạn đạt

Tương tự, bạn cũng có thể thay đổi kích thước của từng dòng trong bảng bằng cách thực hiện các bước tương tự như trên, nhưng thay vì di chuột đến đường kẻ trái hoặc phải của cột, bạn di chuột đến đường kẻ trên hoặc dưới của dòng mà bạn muốn thay đổi kích thước.

Tô màu cho bảng

Thay đổi màu sắc của bảng làm cho văn bản nổi bật hơn, đồng thời giúp làm nổi bật dữ liệu quan trọng mà người sử dụng muốn nhấn mạnh. Bạn tham khảo các bước sau để thực hiện tô màu cho bảng:

Bước 1: Chọn ô /  hàng / cột hoặc toàn bộ bảng bạn muốn tô màu =>  Nhấn chuột phải và chọn vào biểu tượng thùng sơn như hình bên dưới.

Bước 2: Chọn màu bạn muốn sử dụng.

Gộp, tách ô trong bảng

Bước 1: Bôi đen ô / hàng bạn muốn gộp / tách lại trên bảng =>  chọn Layouts trên thanh công cụ.

Bước 2: 

  • Chọn Merge Cells nếu bạn muốn gộp 
  • Chọn Split Cells nếu muốn tách ô =>  Nhập số cột và hàng bạn muốn tách vào các mục lần lượt là Number of Columns Number of Row.
  • Chọn Split Table nếu muốn tách bảng.

Cách thêm, xóa cột, hàng trong bảng

Bước 1: Bôi đen cột / dòng bạn muốn thêm => nhấn chuột phải => chọn Insert

Bước 2: Chọn lệnh bạn muốn sử dụng, cụ thể như:

  • Insert Columns to the Left: Chèn 1 cột sang bên trái
  • Insert Columns to the Right: Chèn 1 cột sang bên phải
  • Insert Row Above: Chèn hàng phía trên
  • Insert Row Below: Chèn hàng phía dưới
  • Insert Cells: Chèn ô

Cách xóa cột, hàng

Bước 1: Bôi đen ô / dòng bạn muốn xóa đi => sau đó nhấn chuột phải để chọn lệnh xóa.

Bước 2:

  • Để xóa ô, bôi đen các ô cần xóa => chọn Delete Cells => Chọn lệnh xóa => cuối cùng nhấn OK

Trong đó:

  • Shift cells left: Xóa và đẩy ký tự sang trái
  • Shift cell up: Xóa và đẩy ký tự lên trên
  • Delete entire row: Xóa toàn bộ ô trong hàng
  • Delete entire column: Xóa toàn bộ ô trong cột

  • Để xóa cột, bôi đen toàn bộ cột cần xóa => chọn Delete Columns.

Cách chỉnh vị trí nội dung trong bảng

Căn lề, vị trí nằm cho nội dung chữ trong bảng

Sau khi thực hiện kẻ ô trong Word và nhập nội dung, những thông tin bạn nhập vào sẽ hiển thị theo mặc định của máy. Việc căn lề và vị trí cho nội dung trong bảng rất cần thiết để bảng được trình bày khoa học hơn. Dưới đây là các cách thực hiện căn lề, vị trí cho nội dung:

Bước 1: Dùng chuột tô chọn dữ liệu cần căn giữa ô. Tiếp theo, chọn thẻ Layout.

Bước 2: Tìm kiếm mục Alignment. Sau đó chọn lệnh để căn nội dung như bạn muốn:  

  • Chọn Align Center để thực hiện căn giữa ô.

  • Chọn Align Top Center để căn giữa ở phía trên. 

  • Chọn Align Bottom Center để căn giữa ở phía dưới.

Thay đổi kiểu đường kẻ bảng

Với lượng dữ liệu lớn, giữ nguyên một dạng đường kẻ bảng khó làm phân tách nội dung và hạn chế việc quan sát của người xem. Bạn có thể tham khải cách đổi kiểu đường kẻ để tối ưu bảng của mình.

Bước 1: Mở hộp thoại Border and Shading. Có 2 cách để mở hộp thoại này: 

  • Chọn mũi tên đa chiều để bôi đen toàn bộ bảng > chọn Table Design => Chọn Border => cuối cùng chọn Border and Shading.

  • Chọn mũi tên đa chiều để bôi đen toàn bộ bảng => nhấn chuột phải và chọn Table Properties => tiếp tục chọn Border and Shading.

Bước 2: Hộp thoại Border and Shading sẽ hiển thị trên màn hình ngay sau đó. Lúc này bạn đã có thể thoải mái định dạng đường viền cho bảng của mình rồi.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn về cách kẻ ô trong Word và các cách chỉnh sửa để bảng của bạn đẹp và chuyên nghiệp hơn. Nếu có vấn đề trong việc thực hiện các thao tác trên, hãy liên hệ với Phần Mềm Gốc để được hướng dẫn!

Đánh giá bài viết

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *