Trong Microsoft Word, việc gộp ô thường được thực hiện khi bạn muốn kết hợp các ô liền kề thành một ô lớn hơn. Điều này thường được thực hiện trong các bảng dữ liệu hoặc bảng biểu để tạo ra các ô có kích thước lớn hơn hoặc tạo cấu trúc dữ liệu phức tạp hơn.
Gộp ô trong Word cho phép bạn tùy chỉnh và tổ chức bảng theo cách phù hợp với nhu cầu của bạn, tạo ra các cấu trúc dữ liệu phức tạp và cải thiện tính thẩm mỹ của tài liệu của bạn.
Cách gộp ô trong Word bằng chuột phải
>>Xem thêm: cách Tải Word 2010 miễn phí và hướng dẫn sử dụng.
Đây là một cách thực hiện vô cùng đơn giản và nhanh chóng. Khi đã xác định được các ô cần gộp trong Word, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần tô đen các ô mà bạn muốn gộp lại thành một.
Bước 2: Sau đó, bạn đặt con trỏ chuột đến vị trí các ô bạn đã bôi đen rồi nhấp chuột phải. Khi đó, màn hình máy tính sẽ hiển bị bảng tùy chọn
Bước 3: Nhấn vào tùy chọn Merge Cells.
Chỉ với vài bước đơn giản, bạn đã gộp được các ô theo mong muốn của mình:
>>> Tham khảo thêm: Cách hiện thanh công cụ trong word chi tiết nhất
Sử dụng lệnh gộp ô trong Word trên thanh Ribbon
Một cách khác để thực hiện lệnh gộp ô trong Word là sử dụng lệnh trên thanh Ribbon. Cụ thể, bạn chỉ cần thao tác theo các bước sau:
Bước 1: Bôi đen các ô bạn muốn gộp lại trong Word.
Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn vào thẻ Layout rồi tiếp tục chọn mục Merge Cells tại Merge.
Ngay sau đó, các ô trong Word mà bạn vừa chọn sẽ hợp nhất lại với nhau thành 1 ô.
>>> Xem thêm: Tham khảo cách dồn trang trong word đơn giản nhất
Cách tách ô trong Word
Khi thực hiện gộp ô nhưng chọn nhầm ô, bạn có thể thực hiện các thao tác sau để tách ô về trạng thái ban đầu.
Cách tách ô trong Word bằng lệnh Undo
Cách này chỉ áp dụng khi bảng trắng, chưa có sẵn nội dung vì nó sẽ làm mất nội dung của ô. Các thực hiện tách ô bằng lệnh Undo như sau:
Bước 1: Di chuyển chuột đến góc trái của màn hình của văn bản đang soạn thảo => nhấn chọn Undo Typing.
Ngoài ra, có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Z để trực tiếp Undo.
Bước 2: Nhấn chọn hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt đến khi trở về trạng thái bạn gộp ô sai và thực hiện lại.
Nếu muốn quay lại nhanh chóng, bạn cũng có thể ấn vào mũi tên Undo.
Cách tách ô trong Word bằng lệnh Split Cells
Một ưu điểm khi sử dụng cách tách ô này nội dung bạn đã điền sẽ không làm mất sau khi thực hiện lệnh. Sau khi bỏ gộp ô, dữ liệu sẽ xuất hiện ở ô đầu tiên trên cùng.
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột tới ô cần bỏ gộp
Bước 2: Tiếp theo, ấn vào Layout -> chọn Split Cells
Bước 3: Trên màn hình sẽ xuất hiện một hộp thoại, bạn hãy điền thông tin vào trong mục:
- Number of columns: Số lượng cột
- Number of rows: Số lượng dòng
Sau đó nhấn OK để hoàn tất quá trình tách ô trong Word.
