Khi chỉnh sửa Word, có thể bạn sẽ gặp trường hợp phải chuyển từ khổ giấy A4 sang A5. Cách làm khá đơn giản tuy nhiên vẫn sẽ có những người cảm thấy khó khăn trong các thao tác. Trong bài viết ngày hôm nay hãy cùng phanmemgocvn.org tìm hiểu cách chuyển từ A4 sang A5 trong Word 2010. Để xem những thao tác này phức tạp hay đơn giản như thế nào nhé!
Kích thước khổ giấy A5 trong Word
Trước khi bắt đầu tìm hiểu cách chuyển từ A4 sang A5 trong Word 2010, hãy cùng hiểu rõ hơn về kích thước khổ giấy A5.
Theo mặc định của Word thì khổ giấy mặc định không phải là A5. Chính vì vậy, trước khi bạn muốn chuyển đổi khổ giấy sang thành A5. Bạn cần phải biết chính xác kích thước của khổ giấy này là bao nhiêu.
Dành cho những ai chưa biết, khổ giấy A5 khi được tính theo đơn vị cm sẽ có kích thước chính xác là 14.8 cm x 21 cm. Nếu bạn sử dụng đơn vị đo là inch thì kích thước là 8.5″ x 11″. Và 419.55 x 595.3 nếu đơn vị là Point (pt). Mặc dù vậy, do đơn vị pt khá phức tạp và khó nhớ nên mọi người thường không sử dụng đơn vị này để cài đặt kích thước khổ giấy. Hai đơn vị phổ biến và được sử dụng nhiều nhất vẫn là cm và inch.
Khi đã biết chính xác kích thước, bạn có thể chuyển đổi bất kỳ khổ giấy nào sang A5 chứ không chỉ là từ A4.
>>Xem thêm: Hướng dẫn tải word 2010 mới nhất năm 2024.
Cách chuyển từ A4 sang A5 trong Word 2010 bằng công cụ Margins
Bước 1: Tại một trang Web bất kỳ mà bạn đang soạn thảo, vào Layout và chọn Margins.
Bước 2: Tại Margins, chọn Custom Margins để thay đổi size giấy.
Bước 3: Lúc này, hộp thoại Page Setup sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh kích thước mà bạn mong muốn. Chọn Paper, tại Paper Size chọn mục như hình minh họa bên dưới, sau đó chọn khổ A5. Ngay sau khi chọn xong bạn chỉ cần nhấn Ok để kích thước khổ giấy được áp dụng cho văn bản của bạn.
>>Xem thêm: Hướng dẫn copy ảnh từ pdf sang word nhanh nhất
Cách chuyển từ A4 sang A5 trong Word 2010 bằng công cụ Size
Bên cạnh việc sử dụng Layout bạn có thể chuyển từ A4 sang A5 bằng công cụ Size. Dành cho những ai chưa biết thì đây là một công cụ có thể hỗ trợ người dùng dễ dàng tùy chỉnh kích thước khổ giấy nhanh chóng chỉ bằng những thao tác đơn giản.
Bước 1: Trước tiên, bạn chọn một file Word cần chuyển đổi khổ giấy. Sau đó, tại thanh công cụ, bạn chọn tab Layout > chọn Size.
Bước 2: Sau khi chọn Size, bạn sẽ thấy rất nhiều lựa chọn khổ giấy khác nhau như Letter, Tabloid, Legal, Statement… Bạn chỉ cần kéo xuống dưới và chọn kích thước khổ giấy mong muốn. Cụ thể trong trường hợp này là khổ A5.
Ngay sau khi thiết lập, khổ giấy trong vùng văn bản của bạn sẽ chuyển sang A5 như kích thước thực tế.
Cách chuyển từ A4 sang A5 trong Word 2010 bằng công cụ “Print”
Thêm một cách nữa giúp bạn có thể dễ dàng chuyển khổ giấy từ A4 sang A5 đó là sử dụng công cụ Print. Print được biết đến là công cụ dùng để in văn bản ra giấy theo khổ đã cài đặt. Chính vì vậy, việc sử dụng Print để chuyển khổ giấy từ A4 sang A5 cũng thường xuyên được sử dụng.
Bước 1: Mở một file Word mà bạn muốn chuyển đổi từ khổ A4 sang A5. Di chuyển chuột lên thanh công cụ, tại đây chọn File > tiếp tục chọn Print.
Bước 3: Ngay sau khi cửa sổ Print xuất hiện trên màn hình bạn cần quan tâm đến mục Setting. Đây là nơi có chứa những thông số trong trang văn bản của bạn. Bạn chú ý vào mục A4 được khoanh tròn. Những gì bạn cần làm tiếp theo chính là đổi từ A4 sang A5.
Bước 4: Nhấn chọn vào mục A4, ngay sau đó một cửa sổ sẽ hiện ra và cung cấp cho bạn những định dạng khổ giấy khác nhau như Letter, Tabloid, Legal, Statement, A3… Lúc này hãy nhấn chọn khổ A5.
Sau khi đã chọn khổ giấy A5, bạn có thể thoát khỏi cài đặt nhanh chóng bằng cách nhấn chọn nút ESC ở góc ngoài cùng phía trên bên trái của bàn phím. Có thể kiểm tra lại một lần nữa để chắc chắn bạn đã chuyển đổi thành công.
>>Tham khảo: Mẹo di chuyển hình ảnh trong word đơn giản
Cách in A4 thành 2 tờ A5
Nội dung cuối cùng mà bài viết muốn đề cập chính là cách in A4 thành 2 tờ A5. Để thực hiện thao tác này đòi hỏi bạn phải biết cách làm. Tuy nhiên, với những người mới và chưa làm qua có thể gặp một chút khó khăn. Bởi chúng phức tạp hơn cách chuyển từ A4 sang A5 trong Word 2010 một chút.
Bước 1: Chọn vào File > chọn Print. Hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở Print.
Lưu ý hãy đảm bảo định dạng khổ giấy của bạn phải là A4. Bởi chúng ta cần in 2 trang giấy A5 ra một tờ giấy A4.
Bước 3: Lưu ý, chọn đúng loại máy in mà bạn đang sử dụng. Sau đó chọn “Printer Properties”.
Bước 4: Tại công cụ Layout chọn mục Page per sheet. Chuyển số ở trong khung thành số 2.
Bước 5: Tại mục Page của Setting hãy nhập 1,1. Bạn có thể theo dõi hình minh họa dưới đây để dễ hình dung hơn.
Bước 6: Sau tất cả nhấn chọn vào Print và chờ đợi bản in của bạn. Sau khi in, bạn có thể cắt đôi trang giấy hoặc để nguyên và ghim thành quyển để sử dụng.
Trên đây là những thông tin, kiến thức về cách chuyển từ A4 sang A5 trong Word 2010 mà phanmemgocvn.org muốn chia sẻ đến bạn đọc. Mong rằng bài viết đã giúp những bạn đang loay hoay trong vấn đề này tìm ra được giải đáp. Theo dõi phanmemgocvn.org để tìm hiểu thêm nhiều thông tin bổ ích khác liên quan đến phần mềm, công nghệ, tin học văn phòng,… nhé!
