Microsoft Word là phần mềm hoàn mỹ để soạn thảo văn bạn. Thế nhưng chức năng chèn và chỉnh sửa bảng tính của Word thực tế không hoàn chỉnh cho lắm. Song rất may Word đã có người bạn đồng hành trong việc lập bảng tính là Microsoft Excel. Bạn hoàn toàn có thể chèn các dữ liệu từ file Excel sang Word trong vài bước đơn giản. Vậy cụ thể ra sao bạn hãy bỏ túi cách chèn file Excel vào Word.
Cách chèn file Excel vào Word bằng Insert
Trên thực tế có không ít cách chèn file Excel vào Word được sử dụng phổ biến hiện nay. Trong đó chèn file Excel vào Word bằng thao tác Insert là cách thức được áp dụng phổ biến hiện nay. Bởi lẽ thao tác thực hiện vừa đơn giản lại vừa dễ dàng cho tất cả mọi người dùng. Cụ thể các bước thực hiện như sau, bạn hãy tham khảo và áp dụng.
Bước 1: Mở file Word
Bạn hãy mở file Word mà mình cần chèn file Excel vào. Tại giao diện chính của Word bạn hãy tìm đến thư mục “Insert” trên các thanh công cụ. Sau đó, bạn click vào.
>>Xem thêm: Link tải Word 2010 miễn phí và hướng dẫn cài đặt
Bước 2: Tùy chỉnh
Lúc này thanh công cụ Word bắt đầu chuyển đổi. Tại Insert bạn tìm đến thư mục “Object” rồi click vào đó. Thư mục này nằm ở vị trí gần cuối trong mục Text nên rất dễ thấy.
Một khi click một hộp thoại mới bắt đầu hình thành. Tại đây bạn click chọn vào thẻ “Create from File”. Hệ thống chuyển đổi ở mục File name bạn hãy bấm vào “Browse” ở sau khung chữ nhật.
Bước 3: Chèn file Excel
Bây giờ hệ thống sẽ xuất hiện lên thư mục chứa file Excel. Nếu bạn muốn chọn file Excel nào để chèn vào văn bản Word của mình thì hãy tìm đến thư mục ấy. Sau đó, bạn hãy click chọn vào file Excel và bấm chọn “Insert”.
Một khi hoàn thành giao diện lại quay về Create from File. Lúc này tại mục file name đã xuất hiện đường dẫn đến file Excel mà bạn chọn. Để hoàn thành quá trình, bạn hãy bấm dấu tích vào tùy chọn “Link to file”. Cuối cùng bạn nhấn chọn OK.
Kết quả bạn nhận được là file Excel đã chọn lúc nãy được hiển thị bên trong file Word. Toàn bộ nội dung của file Excel đó đều nằm trong khung hiển thị và bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh lại được.
>>Xem thêm: Hướng dẫn copy bảng từ word sang excel dễ hiểu nhất
Cách chèn file Excel vào Word bằng Embedded
Cách chèn file Excel vào Word này giúp bạn có thể giữ được một bảng dữ liệu với mọi tính năng y hệt như lúc bạn đang thao tác trong Excel. Đây quả thực là một cách thức vô cùng hữu ích đúng không? Vậy nếu bạn muốn áp dụng cách này hãy thực hiện như sau:
Bước 1: Mở file Word và Excel
Đầu tiên bạn hãy mở file Word mà bạn cần chèn file Excel vào. Sau đó, bạn cũng mở file Excel bạn sẽ chèn vào file Word. Bây giờ bạn hãy di chuyển chuột vào file phần bảng tính mà bạn cần chèn từ file Excel vào file Word. Phần dữ liệu chọn sẽ được bao khung đứt đoạn.
Bước 2: Thiết lập chèn file theo yêu cầu
Một khi bạn đã chọn xong, bây giờ bạn chuyển sang file Word lúc nãy mở. Tại giao diện chính bạn hãy di chuyển chuột tới vị trí bạn muốn chèn file Excel vào. Sau đó, trên thanh công cụ Home, bạn click chuột vào nút Paste. Các tùy chọn bắt đầu xuất hiện bạn chọn tiếp “Paste Special”. Lúc này cửa sổ nhỏ Paste Special xuất hiện bạn nhấn chuột chọn vào Microsoft Excel Worksheet Object. Cuối cùng bạn nhấn chọn OK là được.
Bạn có thể sử dụng mọi chức năng của Excel với bảng tính đã nhúng. Trong đó bao gồm như sử dụng hay chỉnh sửa các công thức tính toán, sắp xếp và lọc dữ liệu trong bảng, chèn thêm hàng, cột,…Tuy nhiên với cách này chức năng chỉ cho phép bạn sử dụng các tính năng của Excel trong Word thôi nhé. Nếu bạn muốn có một bảng đi kèm các chức năng tự động cập nhật từ Excel sang Word thì bạn nên sử dụng đối tượng liên kết.
>>Tham khảo thêm: Tham khảo cách viết phân số trong word phiên bản mới nhất
Cách chèn file Excel vào Word sử thông qua đối tượng liên kết
Và một cách chèn file Excel vào Word cuối cùng mà bạn có thể cân nhắc áp dụng đó chính là sử dụng đối tượng liên kết. Đây là cách mà giúp bạn không phải tốn kém quá nhiều thời gian cho việc chỉnh sửa bảng dữ liệu trong cả 2 file Word và Excel. Vậy chi tiết thực hiện thế nào?
Bước 1: Chèn file Excel
Bạn hãy mở file Word và file Excel lên. Sau đó thực hiện tương tự như bước 1 của cách thứ 2. Tức là, bạn hãy di chuyển chuột vào file phần bảng tính mà bạn cần chèn từ file Excel. Phần dữ liệu sẽ được bao thành khung đứt đoạn.
Tiếp đến bạn quay lại file Word lúc nãy vừa mở và click chuột vào nút Paste trên thanh công cụ Home. Các tùy chọn hiển thị bạn hãy di chuyển và tìm tới mục Paste Special.
Lúc này hộp thoại Paste Special xuất hiện, bạn hãy nhấp chuột vào Microsoft Excel Worksheet Object. Sau đó, bạn đánh dấu tích vào ô trống Past link phía bên trái ô AS. Cuối cùng bạn nhấn chọn “OK”.
Bước 2: Hoàn thành và chỉnh sửa file
Vậy là bạn đã hoàn thành xong xuôi việc chèn file Excel vào Word rồi. Nếu bạn muốn chỉnh sửa bảng tính trong Word thì bạn chỉ cần nháy đúp chuột vào bảng Excel vừa chèn. Sau đó, bạn chỉnh sửa các dữ liệu bên trong tương tự như chỉnh sửa ở file Excel bình thường. Một khi chỉnh sửa xong bạn hãy nhớ lưu lại để các thay đổi hiển thị trên file Word.
Kết luận
Trên đây là 3 cách chèn file Excel vào Word nhanh gọn và hiệu quả mà phanmemgocvn.org chia sẻ. Hy vọng với thủ thuật gợi ý bạn sẽ áp dụng thành công để tối ưu hiệu quả làm việc của mình. Ngoài ra trong quá trình thực hiện nếu bạn gặp khó khăn ở bước nào hãy liên hệ để được giải đáp kỹ càng hơn.
