Dù bạn là người mới bắt đầu sử dụng Word 2010 hay đã có kinh nghiệm nhất định, nắm vững cách in tài liệu sẽ giúp bạn tạo ra các bản in chất lượng và chuyên nghiệp.
Word 2010 cung cấp nhiều tùy chọn in phong phú, cho phép bạn tùy chỉnh kích thước giấy, hướng in, số lượng bản in, và nhiều hơn nữa. Ngoài ra, bạn còn có thể xem trước tài liệu trước khi in để đảm bảo rằng tệp được in sẽ đúng như ý muốn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua cách in trong Word 2010. Cùng tìm hiểu cách chọn các tùy chọn in, tạo ra các bản in đẹp và tiết kiệm giấy, cũng như giải quyết một số vấn đề thường gặp khi in tài liệu nhé!
Các lưu ý trước khi in trong Word 2010
Để đảm bảo tài liệu của bạn khi in ra không bị lỗi, bạn cần thực hiện kiểm tra lại các cài đặt trước khi in. Một số điều cần lưu ý trước khi thực hiện in trong Word 2010 là:
- Kiểm tra định dạng tài liệu
- Chọn máy in
- Xem trước in
- Kiểm tra số lượng bản in
- Kiểm tra loại giấy
- Kiểm tra kích thước trang
- Lựa chọn in một mặt hoặc hai mặt
- Lựa chọn in toàn bộ hay in một phần nội dung
- Kiểm tra trước in lại
>>> Tham khảo thêm: Hướng dẫn chi tiết cách in hết khổ giấy a4 nhanh nhất
Cách in trong Word 2010 cho người mới bắt đầu
Thao tác in trong Word 2010
Để tiến hành in trong Word 2010, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở file Word cần in => Chọn thẻ File.
Bước 2: Chọn mục Print.
Bước 3: Thực hiện chỉnh sửa, thiết lập cài đặt in và in văn bản
Lưu ý, bạn nên kiểm tra trước tài liệu để đảm bảo bản Word đã được định dạng theo đúng mong muốn của mình.
>>Xem thêm: Làm sao để tải Word 2010 miễn phí trên máy tính?
Chỉnh sửa các thiết lập khi in
Để bản in ra không bị lỗi, bạn cần thực hiện chỉnh sửa lại các thiết lập trên máy.
Bước 1: Mở tài liệu Word 2010 và nhấp vào tab File ở góc trên bên trái của cửa sổ Word. Chọn Print.
Bước 2: Trong hộp thoại Print, bạn có thể thực hiện các thay đổi sau:
Printer: Chọn thiết bị để in.
Settings: Ở đây bạn thực hiện cài đặt khi in
Trong đó:
- Print All Pages: Ở phần này bạn có thể chọn không hiện các bình luận, nhận xét trong file Word bằng cách bỏ chọn tại mục Print Markup.
- Print One Sided: In 1 mặt, ngoài ra ở phần này bạn cũng có thể lựa chọn cách in 2 mặt của tờ giấy ở đây.
- Collated: Ở mục này nếu chọn Collated như trong hình thì sau khi in bạn sẽ lấy được tài liệu theo thứ tự
- Portrait/Landscape Orientation: Ở đây bạn chọn sẽ in theo chiều ngang (Landscape Orientation) hoặc in theo chiều dọc (Portrait Orientation).
- Letter: Kiểu văn bản bình thường, ngoài ra bạn cũng có thể chọn kiểu giấy khác để in ở mục này.
- Normal Margins: Căn lề bình thường (Top: 2,54 cm; Bottom: 2,54 cm; Left: 2,54 cm; Right: 2,54 cm)
Nếu muốn in và đóng thành sách, bạn chọn cách căn lề chẵn lẻ để gấp lại mà không để mất chữ hay trang to trang nhỏ. Để làm như vậy bạn thực hiện căn lề như sau:
Bước 1: Vào mục Print => Nhấp vào Normal Margins => Chọn Mirrored.
Bước 2: Chọn bao nhiêu trang trong file Word sẽ xuất hiện trên cùng 1 trang giấy sau khi in, ở ảnh là 1 trang trong file Word trên 1 trang giấy A4.
>>> Tham khảo thêm: Hướng dẫn cách hiện thước trong word chi tiết nhất
Hướng dẫn cách in một mặt, hai mặt trong Word 2010
Cách in một mặt trong Word 2010
Bước 1: Mở file Word mà bạn cần in > Chọn thẻ File
Bước 2: Chọn mục Print.
Bước 3: Chọn số bản in.
Bước 4: Chọn Printer
Bước 5: Trong mục Settings => Print All Pages => chọn mục Print Markup => Print One Sided
Cách in hai mặt trong Word 2010
Với máy in có hỗ trợ tính năng in 2 mặt, bạn thực hiện các bước dưới đây để tiến hành in văn bản:
Bước 1: Mở file Word cần in > Chọn thẻ File.
Bước 2: Chọn Print > Chọn Print All Pages.
Bước 3: Nhấn vào Print One Sided.
Trong đó:
- Flip pages on long edge: Lật trang trên cạnh dài.
- Flip pages on short edge: Lật trang trên cạnh ngắn.
Bước 4: Nhấn Print.
Tuy nhiên, một số máy in lại không có tính năng in hai mặt tự động. Khi đó bạn cần thực hiện in thủ công như sau:
Bước 1: Mở file Word cần in > Chọn thẻ File.
Bước 2: Chọn Print > Chọn Print All Pages.
Bước 3: Chọn Only Print Odd Pages (Chỉ in trang lẻ).
Bước 4: Nhấn Print.
Bước 5: Trước khi thực hiện bước 5 bạn cần lật mặt giấy lại để in trang chẵn. Chọn Only Print Even Pages
Bước 6: Nhấn Print.
Các lỗi thường gặp khi in văn bản trong Word 2010
Khi in văn bản trong Word 2010, có thể bạn gặp phải một số lỗi:
Lỗi nhấn Print nhưng chỉ lưu chứ không in
Lỗi khi bạn nhấn nút “Print” trên máy tính nhưng chỉ lưu chứ không in có thể xảy ra trong nhiều trường hợp khác nhau và có thể do nhiều nguyên nhân. Một số nguyên nhân thường gặp là do không có máy in được kết nối, máy in không được chọn là máy in mặc định, hết giấy hoặc mực in, lỗi phần mềm máy in,…
Văn bản khi in không giống như mong đợi
Nếu văn bản khi in không giống như mong đợi, có thể có nhiều nguyên nhân khác nhau: Cài đặt in không chính xác, do mực in hoặc máy in, tài liệu hoặc trình soạn thảo không đúng
Lỗi tiêu đề không lặp lại ở các trang khi in
Nếu bạn đang gặp phải lỗi khi in tài liệu mà tiêu đề không lặp lại ở các trang sau đó, thì có thể bạn đã thiết lập không đúng chức năng “Lặp lại tiêu đề trang” (Header/Footer) trong tài liệu của mình hoặc trong cài đặt máy in.
Chúng ta đã tìm hiểu về cách in trong Word 2010 và một số thao tác thiết thực trong quá trình in văn bản. Hy vọng bài viết này hỗ trợ cho bạn khi làm việc với Word 2010.
