Mặc dù được sử dụng phổ biến, nhiều người chỉ biết cách sử dụng cơ bản của Microsoft Word mà không biết cách tùy chỉnh các thiết lập theo ý muốn. Đặc biệt, việc in đúng kích thước khổ giấy A4 trong Word cũng là một vấn đề mà nhiều người gặp khó khăn.
Khổ giấy A4 được coi là chuẩn và phổ biến, được sử dụng cho hầu hết các văn bản và tài liệu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, khổ giấy mặc định trong Word của nhiều người lại là khổ giấy letter thay vì khổ giấy A4. Điều này dẫn đến việc khi in ấn, kích thước không đúng, và nội dung không phù hợp với yêu cầu công việc. Vì vậy, bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách in đúng khổ giấy A4 trong Word 2010.
>>Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết Tải Word 2010 miễn phí 2024.
Cách in hết khổ giấy A4 trong Word 2010, 2007, 2003, 2013, 2016, 2019
Trước khi thực hiện in tệp Word, chúng ta cần thực hiện định dạng file chuẩn theo cỡ giấy A4. Có 2 cách để căn lề phổ biến là căn lề bằng Page Setup và căn lề bằng Ruler.
Căn lề trước khi in bằng Page Setup
Ở cách này bạn sẽ thiết lập mọi thứ trước khi in bao gồm khổ giấy, căn lề, in ngang hay in dọc trong phần Page Setup.
Bước 1: Mở file Word cần in => Chọn thẻ Layout (Page Layout).
Bước 2: Ở mục Page Setup => Nhấn vào mũi tên chéo xuống.
Bước 3: Hộp thoại Page Setup hiện lên => Chọn thẻ Margins (Căn lề).
Bước 4: Ở phần Margins thiết lập các mục Top, Left, Bottom, Right, Gutter về 0 cm.
Bước 5: Chọn thẻ Paper.
Bước 6: Ở mục Paper size => Nhấn vào mũi tên hướng xuống => Chọn A4.
Ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo thêm cách bên dưới để có thể thực hiện in hết khổ giấy A4 trong Word nhanh hơn.
Tham khảo thêm: Hướng dẫn cách hiện thước trong word nhanh nhất
Căn lề trước khi in bằng thanh Thước (Ruler)
Ở cách này thì những việc bạn cần làm chỉ là kéo thanh thước (Ruler) để cho văn bản to ra bằng với khổ giấy.
Bước 1: Mở file Word cần in => Chọn thẻ Layout (Page Layout).
Bước 2: Ở mục Page Setup => Nhấp chọn Size.
Bước 3: Chọn A4.
Bước 4: Lấy thanh thước trong Word ra bằng cách nhấn Alt + W rồi nhấn R.
Bước 5: Tô đen toàn bộ văn bản cần in.
Bước 6: Lần lượt kéo ký tự sang bên phải, bên trái đến khi hết trang giấy.
Sau khi hoàn thành xong các bước trên, bạn đã có 1 file Word với nội dung hiển thị ở toàn bộ trang A4. Lúc này bạn chỉ cần vào thẻ File => Chọn In (Print) và in thôi.
Như vậy, bạn đã hoàn thành việc in hết khổ trang giấy A4 trong Word 2010. Các bước trên cũng có thể thực hiện ở cả Word 2010, 2003, 2013, 2016, 2019
>>> Xem thêm: Tham khảo cách gộp ô trong word nhanh chóng và đơn giản
Cách in vừa khổ giấy A4 trong Word 2010
In vừa khổ giấy trong Word được thực hiện đơn giản hơn so với in hết khổ giấy. Làm theo các bước dưới đây để in tài liệu của bạn vừa trang giấy A4 nhé!
Bước 1: Mở file Word cần in => Chọn thẻ Layout (Page Layout).
Bước 2: Ở mục Page Setup => Nhấn vào mũi tên chéo xuống.
Bước 3: Hộp thoại Page Setup hiện lên => Chọn thẻ Paper.
Bước 4: Ở mục Paper size => Chọn A4.
Bước 5: Ở mục Margins => Thực hiện căn lề theo tỷ lệ chuẩn như sau:
Trong đó:
- Top (Căn lề trên): 2cm – 2,5cm.
- Bottom (Căn lề dưới): 2cm – 2,5cm.
- Left (Căn lề trái): 3cm – 3,5cm.
- Right (Căn lề phải): 1,5cm – 2cm.
Bước 6: Vào thẻ File => Chọn mục Print => Chọn In (Print)
