Excel là một trong những công cụ phổ biến nhất được sử dụng để quản lý và xử lý dữ liệu. Khi làm việc với bảng tính, việc in Excel vừa trang giấy A4 là điều quan trọng để bảo đảm rằng dữ liệu và định dạng không bị cắt lệch hoặc bị thay đổi. Nhưng với lượng dữ liệu lớn và cách định dạng khác biệt so với Word, người dùng thường gặp khó khăn trong việc in Excel vừa trang giấy A4.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ hướng dẫn cách in Excel vừa trang giấy A4 một cách dễ dàng và chính xác.
Lý do in trang Excel không vừa trang giấy A4
Có một số lý do tại sao việc in trang Excel không vừa trang giấy A4 có thể xảy ra:
- Một trong những nguyên nhân chính là cài đặt kích thước giấy không đúng trong Excel hoặc trình điều khiển máy in. Đảm bảo rằng bạn đã chọn kích thước giấy A4 trong cài đặt in trước khi in.
- Trong một số trường hợp, tỷ lệ in có thể không phù hợp với kích thước và hình dạng của bảng tính.
- Nếu các ô trong bảng tính của bạn có kích thước và định dạng không phù hợp, chúng có thể làm cho nội dung tràn ra khỏi trang giấy A4.
- Excel cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh trang in để điều chỉnh kích thước, định dạng và vị trí của nội dung khi in. Nếu không tùy chỉnh trang in một cách chính xác, nội dung có thể không vừa với trang giấy A4.
- Đôi khi, nguyên nhân không phải do Excel mà là do cài đặt máy in.
>>> Tham khảo thêm: Cách hiện số 0 trong excel
Hướng dẫn cách in Excel vừa trang giấy A4
Khi bạn muốn in bảng tính Excel, quan trọng nhất là đảm bảo rằng nội dung sẽ vừa với trang giấy A4. Bạn có thể in toàn bộ file Excel hoặc chỉ in vùng đã được chọn. Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách in Excel vừa trang giấy A4 một cách dễ dàng và chính xác với toàn bộ dữ liệu.
Cách Excel vừa trang giấy A4 bằng Page Break Preview
Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn View.
Bước 2: Tiếp theo chọn Page Break Preview.
Bước 3: File Excel sẽ giới hạn trang như hình dưới.
Bước 4: Vào File -> Print.
Bước 5: Hình in ra sẽ giống như hình ảnh xem trước.
>>> Xem thêm: Cách kết nối dự liệu giữa các sheet excel
Cách Excel vừa trang giấy A4 bằng Page Layout
Bước 1: Trên thanh công cụ chọn mục Page Layout.
Bước 2: Lựa chọn phần cài đặt Page Setup.
Bước 3: Lựa chọn định dạng trang A4 dọc (Portrait) hoặc ngang (Landscape).
Bước 4: Trong mục Fit to, chỉnh thông số thành 1 page(s) wide by 1 tall.
Bước 5: Đổi Page size thành A4.
Bước 6: Chọn nút Print để in trang A4, trang in ra sẽ như hình dưới
Cách in Excel vừa trang giấy A4 bằng Breaks
Bước 1: Vào mục Page Layout trên thanh công cụ.
Bước 2: Chọn tính năng Breaks -> Insert Page Break.
Bước 3: File Excel sẽ chia các trang vừa với tờ A4.
Bước 4: Vào File -> Print.
Bước 5: Hình ảnh tờ giấy sau khi in ra sẽ được hiển thị như hình ảnh xem trước.
>>Xem thêm: Bản Hướng Dẫn Tải Excel 2016 Đầy Đủ Cho Người Mới
Cách in Excel vừa trang giấy A4 theo vùng tùy chọn
Để in riêng các vùng lựa chọn trong Excel, bạn hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn in
Bước 2: Vào File -> Print.
Bước 3: Trong mục Setting, ở ngay lựa chọn đầu, bấm mũi tên để chọn Print Selection (In những vùng được chọn).
Bước 4: Trang A4 sau khi in ra sẽ tương tự hình ảnh xem trước
