Với những người thường xuyên làm việc với các con số thì Microsoft Excel là một công cụ hỗ trợ hữu ích. Nhưng khi nhập số liệu vào Excel, bạn thường gặp tình trạng số 0 ở đầu biến mất. Điều này gây bất tiện và ảnh hưởng tới dữ liệu cần xử lý trên Excel. Vậy, làm thế nào để xử lý vấn đề này?
Vì sao số 0 bị ẩn trong Excel?
Một nguyên nhân phổ biến là ô được định dạng để ẩn số 0. Mặc định, Excel có thể ẩn số 0 trong ô nếu nó không có giá trị khác và được định dạng là “General” (Tổng quát).
Khi bạn định dạng một ô thành định dạng văn bản, Excel không xem ô đó là một con số và không thực hiện các phép toán toán học. Thay vào đó, Excel chỉ hiển thị nội dung của ô như là văn bản. Do đó, nếu bạn nhập số 0 vào một ô được định dạng là văn bản, số 0 sẽ được hiển thị như một chuỗi ký tự thay vì một con số.
Excel có thể cấu hình để ẩn số 0 trong các điều kiện hiển thị cụ thể. Ví dụ, trong một bảng tính có hàng và cột chứa giá trị 0, bạn có thể cấu hình Excel để ẩn số 0 trong các ô đó làm bảng tính trở nên gọn gàng hơn và tránh sự lặp đi lặp lại của số 0.
>>Xem thêm: Hướng Dẫn Download Excel 2016 Miễn Phí và An Toàn.
Cách hiện số 0 trong Excel bằng cách chuyển số sang dạng Text
Trong trường hợp bạn đang cần xử lý nhanh vấn đề này, chuyển số sang dạng Text là phương án nhanh nhất. Khi cần nhập những số liệu có số 0 ở trước, bạn nên chuyển cả cột hoặc dòng sang dạng Text.
Bước 1: Bôi đen toàn bộ cột bạn sẽ nhập số
Bước 2: Nhấp chuột vào Format Cells và chọn dạng Text
Bước 3: Sau khi thực hiện xong, bạn có thể nhập số liệu có số 0 ở đầu bình thường
Một cách khác nhanh hơn đó chính là bôi đen toàn bộ cột sẽ nhập số và chuyển sang dạng Text ở tab Home.
>>> Tham khảo thêm: Cách kết nối dự liệu giữa các sheet excel
Cách nhập thủ công để hiện số 0 trong Excel
Nếu dữ liệu cần nhập ít, bạn có thể thực hiện cách nhập thủ công để hiện số 0 trong Excel. Trước khi bạn nhập số, nhập thêm một dấu nháy đơn ‘ trước rồi mới gõ dãy số.
Cách hiện số 0 trong Excel bằng Advanced
Với cách làm này, bạn sẽ cần thay đổi cài đặt mặc định của Excel
Bước 1: Tại File, chọn Option, chọn tiếp Advanced
Bước 2: Tại mục Display options for this worksheet, tích vào Show a zero in cells that have zero value sau đó chọn OK.
Theo phương pháp này bạn sẽ không cần cài đặt nhiều lần cho Excel theo từng cột và dòng. Vì thế bạn có thể cân nhắc cách này nhé!
Nếu muốn không hiển thị số 0 trong Excel thì làm ngược lại hai bước trên – tích bỏ ô Show a zero in cells that have zero value, xong rồi chọn OK.
>>> Xem thêm: Bài tập excel có lời giải
Sử dụng Custom trong Format Cells để hiện số 0 trong Excel
Một cách hiện số 0 trong Excel khác là sử dụng Custom trong Format Cells:
Bước 1: Bôi đen đen các số bạn muốn chèn thêm số 0 ở đầu
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím tắt trong Excel là Ctrl + 1 để hiện hộp thoại Format Cells. Chọn Custom.
Bước 3: Nếu số bạn định nhập có 9 chữ số và bạn muốn hiện số 0 ở đầu, bạn cần nhập 10 số 0 ở ô General.
Như vậy, bài viết đã hướng dẫn bạn 04 cách hiện số 0 trong Excel. Hi vọng bài viết sẽ giúp bạn trong quá trình làm việc với Microsoft Excel!
