Việc thực hiện trình chiếu file Powerpoint dường như đã không còn quá xa lạ với nhiều người. Cho dù bạn là học sinh, sinh viên hay đã đi làm thì Powerpoint đều khá quan trọng. Các thao tác chỉnh sửa, edit PowerPoint cũng khá đơn giản. Tuy nhiên vẫn có khá nhiều người cảm thấy khó khăn khi sử dụng. Vậy liệu bạn đã biết cách chuyển trang trong PowerPoint hay tạo hiệu ứng giúp bài thuyết trình của mình thêm ấn tượng hay chưa? Cùng phanmemgocvn.org theo dõi những hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!
Tại sao phải tạo hiệu ứng chuyển trang trong Powerpoint?
Tạo hiệu ứng chuyển trang là việc giúp quá trình trình chiếu Powerpoint của bạn trơn tru và hoàn thiện hơn. Đó là việc chuyển từ trang chiếu (slide) này qua trang chiếu khác một cách mượt mà, sinh động. Bạn có thể tạo hiệu ứng chuyển động cho nhiều đối tượng trong Powerpoint bao gồm văn bản, hình ảnh, biểu đồ, slide, đồ họa.
Việc tạo hiệu ứng giúp các slide bắt mắt hơn, tránh gây sự nhàm chán cho người theo dõi. Bên cạnh đó, chúng còn tạo sự chuyên nghiệp, giúp người thuyết trình dễ dàng tập chung vào nội dung đang nhắc đến.
Nếu bạn đang tìm cách chuyển trang trong PowerPoint hiệu quả, cần có ít nhất hai trang chiếu (slide). Còn nếu muốn tạo hiệu ứng cho đối tượng trong slide, mỗi trang sẽ cần có những nội dung như hình ảnh, video, văn bản, biểu đồ,…
>>Xem thêm: Hướng dẫn cách copy slide đơn giản nhất
Cách chuyển trang trong PowerPoint
Cách chuyển trang trong PowerPoint hay chèn hiệu ứng vào các đối tượng trong slide cũng khá đơn giản. Các bước làm khá tương tự nhau. Tuy nhiên, phanmemgocvn.org vẫn sẽ có những hướng dẫn chi tiết để bạn có thể theo dõi.
Tạo hiệu ứng chuyển slide – cách chuyển trang trong PowerPoint
Bước 1: Chọn vào trang chiếu mà bạn muốn tạo hiệu ứng chuyển trang > Chọn “Transitions” trên thanh công cụ.
Bước 2: Tại “Transition to This Slide”, lựa chọn hiệu ứng chuyển trang mà bạn muốn. Có thể tham khảo nhiều hiệu ứng hơn bằng cách chọn vào biểu tượng gạch ngang và mũi tên.
Bước 3: Nếu muốn chỉnh sửa hiệu ứng, bạn có thể thực hiện trong “Timing”.
Bước 4: Để xem trước những hiệu ứng hoạt động như thế nào bạn chọn “Preview”. Nếu muốn xóa hiệu ứng, chọn “None” trong “Transition to This Slide”. Lúc này slide sẽ không còn hiệu ứng chuyển lúc trình chiếu.
>>Xem thêm: Tải PowerPoint 2019 Full Key Vĩnh Viễn Cho Windows và Mac.
Tạo hiệu ứng cho văn bản
Bước 1: Bôi đen văn bản/chọn ô text của đoạn văn bản mà bạn muốn tạo hiệu ứng trình chiếu. Sau đó chọn “Animations” và tìm kiếm hiệu ứng phù hợp cho văn bản. Để có thể tham khảo thêm nhiều hiệu ứng khác nhau bạn chọn “More”.
Một vài hiệu ứng phổ biến thường được dùng nhiều nhất mà bạn có thể chọn như:
- Entrance: hiệu ứng xuất hiện
- Emphasis: hiệu ứng nhấn mạnh
- Exit: hiệu ứng biến mất
- Motion Paths: hiệu ứng khiến đối tượng chuyển động theo đường vẽ
Bước 3: Nếu muốn chỉnh sửa hiệu ứng, bạn có thể thực hiện trong “Timing”.
- Start: thiết lập khoảng thời gian hiệu ứng xảy ra có thể khi bạn click chuột, cùng lúc hoặc sau thời điểm so với hiệu ứng trước.
- Duration: thiết lập quãng thời gian hiệu ứng xảy ra.
- Delay: thiết lập thời gian làm trễ hiệu ứng xảy ra.
Bước 4: Nếu muốn kiểm tra và chỉnh lại những hiệu ứng đã dùng bạn chọn “Animation Pane”. Lúc này màn hình hiển thị khung hiệu ứng sẽ hiện ra ở bên phải. Việc này giúp bạn dễ dàng theo dõi xem các hiệu ứng đã dùng có phù hợp với từng đối tượng hay không. Hoặc bạn cũng có thể chọn “Preview” để xem trước. Nếu muốn xóa hiệu ứng, bạn tiến hành bôi đen đoạn văn bản muốn xóa > chọn “None” trong “Animation”.
>>Xem thêm: Chi tiết cách đánh số mũ trong powerpoint đễ hiểu
Tạo hiệu ứng cho đồ thị
Để tạo hiệu ứng cho đồ thị và hình ảnh bạn làm tương tự các bước như tạo hiệu ứng cho văn bản. Chúng chỉ khác ở bước đầu tiên, thay vì bôi đen văn bản thì bạn kích chọn đồ thị/ hình ảnh. Các bước còn lại gần như giống hệt.
Bước 1: Chọn đồ thị cần tạo hiệu ứng > Chọn “Animations”. Tại Animation, chọn hiệu ứng phù hợp với từng cho đồ thị. Bạn có thể tham khảo thêm nhiều hiệu ứng hơn tại “More”.
Bước 3: Để tạo hiệu ứng cho từng đối tượng trong đồ thị, chọn “Effect Option”.
Bước 4: Nếu muốn chỉnh sửa hiệu ứng, bạn có thể thực hiện trong “Timing”.
- Start: thiết lập khoảng thời gian hiệu ứng xảy ra có thể khi bạn click chuột, cùng lúc hoặc sau thời điểm so với hiệu ứng trước.
- Duration: thiết lập quãng thời gian hiệu ứng xảy ra.
- Delay: thiết lập thời gian làm trễ hiệu ứng xảy ra.
Bước 4: Để xem trước những hiệu ứng hoạt động như thế nào bạn chọn “Preview”.
Bước 5: Nếu muốn xóa hiệu ứng, chọn “None” trong “Animation”.
Tạo hiệu ứng cho hình ảnh
Bước 1: Chọn hình ảnh bạn muốn chèn hiệu ứng > Chọn “Animation”.
Bước 2: Tại Animation, chọn hiệu ứng phù hợp cho hình ảnh trong slide của bạn.
Bước 3: Chọn loại hiệu ứng “Motion Paths”. Lúc này màn hình sẽ hiện ra đường hiệu ứng giúp bạn chỉnh sửa ngắn, dài tùy ý. Cách làm chỉ cần đặt con trỏ vào những ô vuông trắng nhỏ và nhấn giữ, kéo chuột tới điểm mong muốn.
Bước 4: Nếu muốn chỉnh sửa hiệu ứng, bạn có thể thực hiện trong “Timing”.
- Start: thiết lập khoảng thời gian hiệu ứng xảy ra có thể khi bạn click chuột, cùng lúc hoặc sau thời điểm so với hiệu ứng trước.
- Duration: thiết lập quãng thời gian hiệu ứng xảy ra.
- Delay: thiết lập thời gian làm trễ hiệu ứng xảy ra.
Bước 5: Nếu muốn xóa hiệu ứng, chọn “None” trong “Animation”.
Bên cạnh việc tự tạo hiệu ứng cho từng đối tượng bạn có thể tham khảo rất nhiều slide được thiết kế và trình chiếu sẵn. Cách này cũng có thể khiến bài thuyết trình của bạn chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Trên đây là tất cả những thông tin, kiến thức về cách chèn hiệu ứng, cách chuyển trang trong PowerPoint được phanmemgocvn.org chia sẻ với bạn đọc. Những thao tác đều vô cùng đơn giản nên bạn có thể dễ dàng thực hiện được. Mong rằng với những kiến thức này bạn sẽ có thể tạo được nhiều ấn tượng trong bài thuyết trình sắp tới của mình. Chúc bạn thành công!
