Bạn muốn tự mình thực hiện chia trang cho văn bản Word nhưng chưa biết làm thế nào? Đừng quá lo lắng và hãy tham khảo bài viết này. Vì chúng tôi sẽ bật mí một số cách chia trang trong Word một cách nhanh chóng và khoa học chỉ trong một tích tắc.
Những trường hợp nào cần chia trang trong Word
Với rất nhiều người trong quá trình sử dụng Word muốn cho văn bản của mình thêm ưa nhìn và đẹp mắt. Hơn thế nữa là muốn truyền tải đầy đủ các nội dung của mình. Một trong những cách làm đó chính là chia trang cho văn bản.
Thực tế cách chia trang trong Word là một thủ thuật khá đơn giản. Chúng cũng là một cách giúp trang giấy của chúng ta nhìn bắt mắt và ấn tượng hơn rất nhiều. Chính vì vậy mà cách làm này càng trở lên thông dụng và phổ biến hơn.
Nhiều người cho rằng chúng rất khó và không khả thi. Tuy nhiên, bí quyết sẽ được bật mí ngay sau khi các bạn tìm hiểu hết nội dung bài viết này. Chắc chắn các bạn sẽ hài lòng với những gì mà chúng tôi sẽ chia sẻ.
>>Xem thêm: Hướng dẫn cách kẻ ô trong word chi tiết
Các cách chia trang trong Word
Mỗi một phiên bản Word sẽ có cách làm khác nhau. Vậy cụ thể Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 khác nhau như thế nào? Chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu nội dung tiếp theo của bài viết các bạn nhé.
Cách chia trang trong Word 2007, 2010
Word 2007, 2010 đang được rất nhiều người sử dụng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết hết được công dụng của có trong Word. Cụ thể thì cách chia trang trong Word 2007 hoặc 2010 được thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Đầu tiên là chúng ta bôi đen văn bản muốn chia đôi.
- Bước 2: Ở trên thanh công cụ chúng ta chọn Page Layout.
- Bước 3: Tại Columns ➢ chọn Two. Đến đây văn bản của bạn đã được chia đôi theo chiều dọc như mong muốn của bạn.
Cách chia văn bản đối với Word 2013, 2016, 2019.
Đối với các phiên bản này thì cách chia văn bản sẽ dích dắc và phức tạp hơn một chút. Chúng ta sẽ thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Bôi đen văn bản muốn chia cột.
- Bước 2: Trên thanh công cụ chúng ta sẽ chọn Layout.
- Bước 3: Tiếp theo chúng ta sẽ chọn mục Columns.
- Bước 4: Chọn More Columns. Trong bảng này chúng ta sẽ tùy chọn như sau: Number of columns (chọn số cột chia văn bản), Width( lựa chọn kích thước cột), Equal Column Width (chia đều kích thước cột), Spacing( chọn khoảng cách giữa cột cột), Line between( chọn đường kẻ giữa các cột).
- Bước 5: Cuối cùng là chọn OK để hoàn tất.
>>Xem thêm: Download word 2016 crack.
Chia cột văn bản đối với Word 2007, 2010.
Các bước cũng được tiến hành tương tự như đối với Word 2013, 2016, 2019. Cụ thể như sau:
- Bước 1: Đầu tiên chúng ta cũng bôi đen văn bản.
- Bước 2: Mở thanh công cụ rồi chọn Page Layout.
- Bước 3: Tiếp đến là chọn Columns.
- Bước 4: Chọn tiếp More Columns. Lúc này sẽ xuất hiện bảng Columns tùy chọn.
- Bước 5: Trong Columns các thao tác và những lựa chọn cũng tương tự như bản Word 2013, 2016 và 2019.
- Bước 6: Cuối cùng chọn OK là xong.
>>> Tham khảo thêm: Giới thiệu cách in trong word 2010 nhanh nhất
Cách bỏ phần chia cột cho văn bản mà chúng ta vừa tạo.
Ngược lại với cách chia trang trong Word là loại bỏ chúng. Vậy cách làm như thế nào? Chúng có khó không? Chúng ta sẽ giải đáp luôn thắc mắc này ở phần nội dung tiếp theo các bạn nhé.
Cụ thể thì cách làm khá đơn giản. Chúng ta chỉ cần thực hiện đầy đủ theo các bước sau:
- Bước 1: Đầu tiên là bôi đen văn bản cần chia cột.
- Bước 2: Ở trên thanh công cụ, chúng ta chọn Page Layout ➢ chọn Columns ➢ chọn One là chúng ta đã hoàn thành việc chia cột.
Cách làm khá đơn giản đúng không nào? Chúng ta chỉ cần 2 bước đơn giản là có thể hoàn tất việc loại bỏ phần chia cột mà chúng ta đã thực hiện ở trên. Chúng tôi tin chắc rằng các bạn sẽ dễ dàng làm được việc này.
Cách thêm đường kẻ giữa cho các cột văn bản
Ngoài việc biết cách chia trang trong Word thì đây cũng là một công việc rất cần thiết đối với những người soạn thảo văn bản. Cách làm cũng không quá khó, chúng ta chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Đầu tiên là chọn vùng văn bản mà chúng ta cần chia cột ➢ chọn Page Layout ➢ chọn tiếp Columns ➢ chọn More Columns.
- Bước 2: Tại Columns ➢chọn Line between. Đây chính là đường kẻ ngăn cách thể hiện giữa các cột. Nếu chúng ta bỏ tích thì đường kẻ này sẽ bị mất đi.
- Bước 3: Cuối cùng bạn chỉ cần chọn OK là hoàn tất công việc này.
Một số vấn đề lưu ý trong việc chia cột và chia văn bản
Qua những cách làm trên thì chắc hẳn các bạn chúng khá dễ dàng đúng không nào? Tuy nhiên, để thành công thì các bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề sau:
Cần điều chỉnh về khoảng cách giữa các cột.
Trong trường hợp muốn điều chỉnh khoảng cách giữa các cột thì chúng ta sử dụng phần Spacing trong Columns hoặc cũng có thể thực hiện bởi các thao tác con trỏ cụ thể như sau:
- Bước 1: Đầu tiên là cho chuột vào văn bản mà bạn cần thay đổi.
- Bước 2: Tiếp theo là đưa chuột lên phần xám ở trên thanh Ruler. Chúng tương ứng với khoảng cách của 2 cột sao với kí hiệu <->.
- Bước 3: Cuối cùng là di chuyển chuột để lựa chọn được kích thước và khoảng cách như mong muốn.
Cách chọn bảng Columns lựa chọn nhanh.
Phần columns đóng vai trò rất quan trọng trong cách chia trang trong Word. Vì vậy chúng ta cũng cần có bí quyết để thực hiện thao tác này nhanh hơn để tiết kiệm được thời gian. Trong trường hợp muốn chia văn bản thành 3 cột khác nhau, các bạn vào bảng Columns ở trên thanh ngang của Word.
Chữ cái đầu của văn bản được thay đổi như thế nào?
Đối với những văn bản đòi hỏi tính nghệ thuật cao, về kích thước và cả phông chữ… Nếu bạn muốn thay đổi thì chỉ cần vào Insert ở trên thanh công cụ, sau đó chọn Drop Cap rồi chọn kiểu hình như mong muốn.
Trên đây là toàn bộ thủ thuật về cách chia trang trong Word. Hy vọng, với nội dung bài viết đã chia sẻ bạn đọc sẽ tìm được nội dung mà mình đang cần. Bởi nhiệm vụ của chúng tôi là giúp các bạn giải quyết được những vấn đề đang và đã gặp trong cuộc sống.
