Nếu biết cách căn giữa ô trong word không chỉ giúp văn bản của bạn có bố cục khoa học, dễ nhìn, đẹp mắt hơn mà còn cho thấy bạn là người chuyên nghiệp, thành thạo các thủ thuật trong word. Nhờ đó, bạn làm việc với word hiệu quả, thông minh và tiết kiệm đáng kể thời gian hơn. Vậy thì bạn còn chần chờ gì nữa mà không bỏ túi ngay 4 cách chỉnh giữa ô trong word cực đơn giản dưới đây.
>>Xem thêm: Một số cách đánh số thứ tự trong word dễ nhất
Khi nào bạn cần học cách căn giữa ô trong word?
Khi bạn muốn“hô biến” văn bản của mình trông đẹp mắt, ngay ngắn, dễ theo dõi hơn và tạo được thiện cảm với người đọc thì đó là lúc bạn cần học cách căn chỉnh giữa ô trong word.
Và trong văn bản, những phần dưới đây thường cần đến việc căn chỉnh giữa ô:
- Phần tên tiêu đề của bảng hoặc tiêu đề của văn bản.
- Các thuộc tính ở từng cột cũng cần được căn giữa ô.
- Căn giữa ô với số thứ tự.
- Phần ký tự, dữ liệu có số lượng chữ gần bằng nhau được điền theo cột cũng sẽ được căn chỉnh giữa ô.
Và ngay sau đây sẽ là top cách căn giữa ô trong word dễ thực hiện nhất mà Phanmemgocvn đã sàng lọc và chia sẻ đến bạn.
4 cách căn giữa ô trong word cực đơn giản ai cũng làm được
Dù là người “mù” mọi thủ thuật khi soạn thảo văn bản thì cũng vẫn có thể căn chỉnh giữa ô trong word một cách chuyên nghiệp với 4 cách cực đơn giản dưới đây:
1. Sử dụng lệnh căn chỉnh giữa ô trong word theo chiều dọc, chiều ngang
Ưu điểm của cách căn giữa ô trong word này là căn chỉnh giữa ô nhanh, dễ thực hiện. Đặc biệt có nhiều lựa chọn tùy chọn căn chỉnh giữa ô theo chiều ngang, chiều dọc. Tuy nhiên, điểm hạn chế của cách này là bạn sẽ phải thực hiện khá nhiều thao tác.
Phanmemgocvn sẽ hướng dẫn bạn căn chỉnh giữa ô trong word với ví dụ trong hình sau:
- Bước 1: Bạn hãy bôi đen phần dữ liệu cần căn chỉnh giữa ô, sau đó trên thanh công cụ bạn chọn mục “Layout”.
- Bước 2: Bạn tìm đến mục “Alignment”, một khung hình chữ nhật xuất hiện và bạn click chuột vào “ Align Center” để căn chỉnh giữa ô.
Bên cạnh đó, nếu chọn căn chỉnh bằng cách này, bạn sẽ có nhiều tùy chọn để căn giữa ô khác như: căn giữa dưới, căn giữa trên, căn giữa ở giữa như sau:
- Căn chỉnh giữa ô bên trên với Align Top Center:
- Căn chỉnh chính giữa ô với Align Center:
- Căn chỉnh giữa ô bên dưới với Align Bottom Center:
>>Tham khảo: Hướng dẫn chi tiết cách chỉnh tab trong word đơn giản
2. Sử dụng lệnh căn chỉnh giữa ô với thanh Ribbon
Điểm đáng dùng của cách căn giữa ô trong word này đó là khá dễ thực hiện. Tuy nhiên, điểm hạn chế lại là có khá nhiều thao tác nhưng chỉ có 1 lệnh căn chỉnh giữa ô theo chiều ngang.
Các thao tác cần thực hiện khi căn chỉnh giữa ô với thanh Ribbon như sau:
- Bước 1: Bạn tô đen vào phần văn bản cần căn chỉnh giữa ô, sau đó nhấp chuột vào thẻ “Home”.
- Bước 2: Bạn di chuyển đến mục “Paragraph”, click chuột vào “Align Center” để căn chỉnh giữa ô trong bảng word.
- Bước 3: Để căn chỉnh phần dữ liệu vào chính giữa ô theo chiều dọc trong word, bạn cần nhấp chuột vào mục “Line and Paragraph Spacing”, tiếp tục click chọn “Add Space Before Paragraph”.
Và đây là kết quả sau khi dùng thanh Ribbon để căn chỉnh giữa ô trong word:
>>Xem thêm: Link tải word 2013 miễn phí.
3. Căn giữa ô trong word bằng tổ hợp phím tắt
Khi thực hiện căn chỉnh giữa ô trong word với tổ hợp phím tắt việc căn chỉnh diễn ra cực nhanh và dường như trông bạn chuyên nghiệp hơn hẳn. Đặc biệt cách căn chỉnh giữa ô này khá dễ thực hiện vì có rất ít thao tác.
Tuy nhiên, với cách này bạn không có sự lựa chọn nào khác ngoài căn chỉnh ở giữa bên trên. Bạn dùng tổ hợp phím tắt để căn chỉnh giữa ô trong word như sau:
- Bước 1: Bạn vẫn phải thực hiện thao tác quen thuộc đó là bôi đen vào phần dữ liệu bạn cần căn chỉnh giữa ô trong word.
- Bước 2: Trên bàn phím máy tính, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + E. Chỉ như vậy là việc căn chỉnh giữa ô đã hoàn thành.
Ngoài 3 cách căn giữa ô trong word ở trên, bạn còn có thể căn giữa ô chỉ với chuột máy tính.
4. Chỉ cần dùng chuột bạn cũng có thể căn chỉnh giữa ô trong word
Dùng chuột căn chỉnh giữa ô trong word khá nhanh, thao tác cần thực hiện không nhiều, tính chuyên nghiệp cao. Nhưng bạn cũng chỉ có một sự lựa chọn là căn chỉnh giữa ô bên trên nếu dùng chuột mà thôi.
Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Với phần dữ liệu cần căn chỉnh giữa ô, bạn vẫn phải bôi đen nó.
- Bước 2: Bạn chỉ cần nhấn chuột phải là tùy chọn căn chỉnh văn bản sẽ xuất hiện. Lúc này bạn click chuột trái vào chọn “Center”.
Chỉ đơn giản như vậy là việc căn chỉnh giữa ô bên trên sẽ diễn ra.
Từ những thông tin trên, bạn có thể tự đánh giá được cách căn giữa ô trong word nào là đơn giản nhất. Tuy nhiên, đừng chỉ ghi nhớ 1 cách trong đó mà hãy cố gắng nhớ cả 4 cách căn chỉnh giữa ô này để bản thân trở nên chuyên nghiệp hơn khi làm việc với word.
Phanmegocvn còn chia sẻ rất nhiều bài viết hữu ích liên quan đến các thủ thuật và phím tắt khi làm việc trên word. Bạn hãy cố gắng dành thời gian theo những chuyên mục tiếp theo nhé. Tin chắc rằng bạn sẽ sớm trở thành 1 chuyên gia thực thụ trên word khi đồng hành cùng chúng tôi.
Trân trọng!
